Managementassistent (Kanton en Handelsrecht, Zutphen)

Wat ga je doen
Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je weet wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, stelt prioriteiten en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen.

We nemen ons werk serieus en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de organisatie. Voor deze functie ondersteun je de twee managers (op termijn drie) in Zutphen. Je vormt een team met twee andere collega’s, werkzaam op onze locatie in Arnhem. Hoewel je niet samen op kantoor werkt, zoek je wel actief de afstemming en verbinding met elkaar op.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van diverse activiteiten;
• Zelfstandig beheren van de mailbox en het stellen van prioriteiten;
• Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren en het uitzetten en bewaken van acties);
• Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines;
• Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken;
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig;
• Het controleren en goedkeuren van facturaties.

Een bijzondere baan omdat:

• Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je de managers ondersteunt en fungeert als onmisbare schakel;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring;
• Je de mogelijkheid hebt om jouw organisatie- en planningsvaardigheden verder te ontwikkelen.

Een collega aan het woord
We zijn het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s. Iedereen kan bij ons terecht met vragen en opdrachten. Deze zijn nooit hetzelfde en dat maakt het werk heel afwisselend en geen dag is hetzelfde. We plannen en organiseren graag en proberen op een creatieve manier ons management te ontzorgen. Onze uitdaging is dat we op de werkvloer alles vlot laten verlopen en alles zo goed mogelijk regelen voor al onze collega’s, zodat zij volledig kunnen focussen op hun werk. Het voelt goed dat wij op deze manier met ons werk een bijdrage leveren aan onze organisatie die een maatschappelijk belang dient en dat is één van de redenen waarom we voor de rechtbank Gelderland als werkgever hebben gekozen – team secretariaat Kanton en Handelsrecht.

Wat we van jou verwachten
Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en je bewaakt het overzicht. Je werkt goed zelfstandig: jij bent namelijk hét aanspreekpunt voor de rechtbank in Zutphen. Een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding zijn voor jou niet onbekend.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Het is een pre wanneer dit in een secretariële richting is;
• Uitstekende communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met systemen, zoals het volledige pakket van Microsoft Office;
• Een klantgerichte houding en je bent collegiaal.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Managementondersteuner - Functiegebouw Rijk

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link
de Rechtspraak als werkgever - Werken bij de Rechtspraak