Dit ga je doen

Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:

agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het afstemmen van agenda’s, versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
coördineren van secretarieel administratieve ondersteuning;
bewaken van de voortgang en tijdig actief signaleren en agenderen;
afstemmen (en verbeteren) van processen en procedures;
administratieve werkzaamheden op gebied van onder andere:
- personele aangelegenheden (ziek- en betermeldingen, personele mutaties zoals indienst- en uitdiensttreding, registratie opleidingen)
- facilitaire voorzieningen (regelen van ICT voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
- financiële zaken (declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
- genereren en samenstellen van relevantie data voor het management;
- verzorgen en verzenden van vergaderstukken;
- notuleren tijdens verschillende overleggen;

Dit bieden we nog meer

Contract: een tijdelijk contract of detacheringsovereenkomst voor vier tot zes maanden (periode in overleg) voor minimaal 24 uur tot 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke waarneming.
Salaris: salarisschaal 7 (minimaal €3016,50 en maximaal € 3879,75 bruto bij 36 uur); afhankelijk van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen.
Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

De functie valt onder de CAO RIJK. Bekijk hier het functieprofiel en hier alle arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

Ben jij een veelzijdige secretariële professional die een zakelijke aanpak weet te combineren met een menselijke benadering?

Jij kunt:

je klantgericht opstellen door snel en correct te reageren op vragen en verzoeken. Wanneer nodig kun je verzoeken ook vertalen naar concrete afspraken en deze ook (laten) opvolgen;
prioriteiten stellen voor jezelf en anderen en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen. Je beheert de agenda’s van verschillende leidinggevenden en weet zelf verbanden te leggen en een inschatting te maken van de urgentie en consequenties;
snel schakelen en je goed aanpassen aan onverwachte en ad hoc omstandigheden of situaties;
eventuele knelpunten in werkprocessen signaleren en mogelijke oplossingen aandragen.

Jij hebt:

een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in secretariële richting;
diverse jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden in een dynamische werkomgeving;
een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
ervaring met het werken in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams);
een professionele werkhouding. Jij begrijpt dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Herken jij jezelf in bovenstaande en ben je beschikbaar op vrijdagen? Reageer dan snel!

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen zodat we jou kunnen leren kennen en je ook kennis kunt maken met ons. Een assessment kan mogelijk onderdeel uitmaken van de procedure.

Een eerste gesprek op 28 april 2026 (middag) of 30 april 2026 (ochtend)
Een tweede gesprek (datum in overleg)
Een arbeidsvoorwaardengesprek

Solliciteren kan tot en met 19 april 2026. Uiterlijk dinsdag 22 april 2026 ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem contact op Cécile Bakker-Philippens, teamvoorzitter Strafrecht, via 06-15656610.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementassistent team Strafrecht