Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je voor structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s binnen een betrokken team. Je hebt veel contact met verschillende onderdelen van de organisatie. Ook krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor één of twee afdelingshoofden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast. Daarna bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines, zodat werkzaamheden op tijd worden afgerond. Als dat nodig is, herinner je collega’s aan openstaande acties.
Daarnaast speel je snel in op onverwachte vragen en ondersteun je bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierdoor kunnen de afdelingshoofden hun werk goed uitvoeren.

Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Samen stemmen jullie werkzaamheden af en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
•    je veel contact hebt met collega’s uit verschillende teams;
•    je werkt in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
•    je ervoor zorgt dat afdelingen soepel kunnen samenwerken;
•    je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
•    je hybride werkt en deels vanuit huis kunt werken.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik vind het fijn om te ondersteunen waar dat nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt mijn werk erg leuk! Samen met mijn collega Ma's zorgen we ervoor dat alles goed geregeld is en de samenwerking soepel verloopt”. Ilona Managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

•    je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
•    je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
•    je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en complexe planningen;
•    je kunt werken in een hectische omgeving, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en bewaart het overzicht;
•    je communiceert duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
•    je signaleert deadlines op tijd en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• flexibiliteit
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De gesprekken vinden plaats in Apeldoorn op 14 september.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.