Managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast en bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines. Wanneer dat nodig is, herinner je collega's aan openstaande acties. Ook speel je snel in op ad-hocverzoeken en ondersteun je de teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Je vervult je rol zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van jouw teammanagers. Voor vragen, afstemming of advies kun je terecht bij je collega-managementondersteuners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarnaast werk je effectief in een dynamische omgeving, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij het overzicht.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
• je een spin in het web bent binnen de organisatie;
• je werkt in een omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• je samenwerkt met verschillende teams en veel contacten hebt;
• je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• je hybride werkt en deels op kantoor en vanuit huis kunt werken.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo niveau 3 werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• flexibiliteit
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 15 september vinden de selectiegesprekken plaats in Emmen. 

*Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.*

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.