Gezocht: managementondersteuner FMHaaglanden!
Samen met je twee collega’s ben je verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van het directieteam (1 directeur en 4 managers) van FMHaaglanden. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van het directieteam, waarbij jij als eerste aanspreekpunt 1 of 2 managers ondersteund. Uiteraard vervangen, en ondersteunen, jij en jouw collega’s elkaar.
Heb jij meerdere jaren ervaring als managementondersteuner en krijg je energie van zaken goed regelen voor de manager waar je voor werkt? Werk je gestructureerd, zelfstandig en op woensdag en vrijdag? Heb je ook nog affiniteit met facilitaire dienstverlening binnen de Rijksoverheid? Dan komen we graag met je in contact!
Jouw werkdag zit vol met afwisseling. Je beheert agenda’s, handelt mails en correspondentie af en zorgt ervoor dat “jouw” manager goed voorbereid een vergadering in stapt. Je overlegt proactief met je collega’s als je werk ziet waarvan jij inschat dat ze direct actie vragen. Ook pak je verzoeken op die in de gezamenlijke postbus van het secretariaat binnenkomen. Die verzoeken zijn divers. Denk aan het afhandelen van ziek- en herstelmeldingen, het uitnodigen van sollicitanten, het bestellen van kantoorbenodigdheden of bloemen, dan wel het bieden van ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten.
In de uitvoering van deze taken is een grote mate van snelheid, pro-activiteit en zelfstandigheid verreist. Samen met je collega’s heb je een stevige verantwoordelijkheid in het ondersteunen van de directieteamleden. Maar er is meer dan dat. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor het centrale kantoor van FMH en onze afnemers. Onze collega’s lopen graag het secretariaat op voor hulp of een gezellig praatje. Geen dag is hetzelfde.
We vinden het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen en uitdagen. Door opleidingen en de laatste ontwikkelingen te volgen, blijf je dan ook up-to-date in jouw vakgebied. Wil je verder groeien? Kansen om jezelf te ontwikkelen en eventueel door te groeien zijn er volop.