Managementondersteuner

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Den Haag  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 13 mei 2025 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ILT-250579, Plaatsingsdatum: 6 mei 2025

Een dynamische, ondernemende en administratieve rol. Die heb jij als managementondersteuner bij de Inspectie van Leefomgeving en Transport (ILT). Vanuit jouw standplaats Den Haag werk je in een team van 4 managementondersteuners en zorg je dat alle voorkomende werkzaamheden in goede banen worden geleid.Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingshoofden van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de pool van managementondersteuners.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • fungeren als aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgen voor gedegen agendabeheer
  • inplannen van wervings- en selectiegesprekken
  • verwerken van ziek- en betermeldingen

Binnen de pool van managementondersteuners ondersteun je elkaar waar nodig. Het kan dus voorkomen dat je ook andere werkzaamheden oppakt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je weet duidelijk je grenzen aan te geven en onderhoudt goede relaties met je collega's. Jij haalt energie uit samenwerken en het helpen van anderen. Daarnaast vind je het leuk om extra taken op te pakken, spring je bij waar nodig en ga je flexibel om met veranderingen. Deze afwisselende rol geeft je voldoening, omdat je dagelijks kunt bijdragen aan het soepel laten verlopen van de organisatie.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Jolanda Schokkenbroek, teamleider Ondersteuning en Serviceverlening, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06-52595140. Of lees meer op de website van de ILT.

Let op: voor deze rol word je beoordeeld op je schriftelijke vaardigheden in je brief.
In je brief lezen we ook graag het antwoord op de volgende 2 vragen:

  1. Beschrijf waarom je bij Team Ondersteuning en Serviceverlening van de Inspectie van Leefomgeving en Transport wilt werken.
  2. Geef een concreet voorbeeld waarin jouw competentie op het gebied van flexibiliteit duidelijk naar voren komt.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Mens, Organisatie en Serviceverlening heeft een divers takenpakket. Zo stellen we de kaders vast op HRM-gebied en begeleiden we de managers bij de tactische en operationele uitvoering van het HRM-beleid. Ook ondersteunen we leidinggevenden en medewerkers bij administratieve zaken en bij het doen van inkopen. Daarnaast leveren we ondersteuning aan toezicht, onder meer in de vorm van planners. We werken binnen onze afdeling in 4 teams: team Arbo, team Ondersteuning en Serviceverlening, teams Mens en Organisatie en team Planning.

Team Ondersteuning en Serviceverlening

Centraal binnen de afdeling Mens, Organisatie en Serviceverlening staat het team Ondersteuning en Serviceverlening (OenS) waar ILT-leidinggevenden (afdelingshoofden en teamleiders) en ILT-medewerkers met vragen over een product of dienst terecht kunnen. Kunnen zij de dienst niet zelf leveren? Dan wordt naar het juiste loket doorverwezen.
Het team OenS is het eerste aanspreekpunt voor ILT-leidinggevenden en ILT-medewerkers en ondersteunt het primaire proces met een veelheid aan producten en diensten. Onder andere op het gebied van aanvragen en het beheer van arbeidsmiddelen, passen voor BOA/AOA/TZH en Schipholpassen, het verwerken van ziek- en betermeldingen, aanvragen lief en leed, persoonlijke beschermingsmiddelen, vrijstelling RVV-1990 en de ILT-webshop.
Daarnaast biedt team OenS ook managementondersteuning voor afdelingshoofden.
Het team OenS voert de administratie op de inkoop(plannen), regelt de prestatieverklaringen na inkoop van de light-inkopen en monitort in samenwerking met team Managementcyclus en Control de uitstaande facturen en andere financiële zaken. Medewerkers van het team OenS zijn ook ICT-coördinator voor de ILT.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch mis gaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jolanda Schokkenbroek, Teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening 06-52595140

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sophie de Leeuw, adviseur Werving en Selectie 06-25640633

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.