Managementondersteuner

Wil jij ervaring opdoen in een dynamische organisatie waar beleid, politiek en praktijk samenkomen? Hou jij van overzicht creëren in een complexe omgeving? Krijg jij energie van plannen, schakelen en vooruitdenken, ook als de druk hoog is? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. 

Dit is een functie voor de duur van een jaar. Een jaar waarin je een brede en dynamische rol hebt. Je zit dicht op besluitvorming, krijgt inzicht in hoe complexe organisaties werken en ziet van dichtbij hoe strategie wordt vertaald naar resultaten. Daarbij werk je direct mee in een organisatie die maatschappelijk relevant is en waarin politiek, beleid en praktijk samenkomen. 

Over de Inspectie van het Onderwijs
De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van het Nederlandse onderwijs – van kinderopvang tot universiteit. Ons werk raakt meer dan 4 miljoen leerlingen en studenten. Wij onderzoeken wat goed gaat, wat beter kan en wat beter móet. Daarmee dragen we bij aan gelijke kansen en goed onderwijs voor iedereen. We kijken niet alleen naar lessen en veiligheid op school, maar ook naar de manier waarop besturen hun verantwoordelijkheid nemen. Daarmee hebben we een belangrijke maatschappelijke rol: we bewaken en versterken de basis van het onderwijs.

Waarom jij hier het verschil maakt
Als managementondersteuner ben jij de stille kracht achter de afdelingshoofden Rekenschap. Dankzij jou loopt alles soepel: agenda’s kloppen, deadlines worden gehaald en belangrijke momenten zijn tot in de puntjes voorbereid. Jij ziet wat eraan komt, denkt vooruit en handelt voordat anderen het merken. Dat geeft rust. Voor hen én voor jou.

Je werk is afwisselend en inhoudelijk interessant. Je combineert klassiek secretarieel vakmanschap met inzicht in de inhoud van het werk. Daardoor ben je meer dan een planner: je bent een echte sparringpartner in de dagelijkse praktijk.

Wat je concreet gaat doen
Jij brengt structuur, overzicht en rust

• Je beheert complexe agenda’s en houdt overzicht, ook weken vooruit
• Je organiseert (digitale en fysieke) overleggen en bijeenkomsten
• Je verzamelt, bundelt en structureert vergaderstukken
• Je bewaakt prioriteiten en deadlines en signaleert tijdig knelpunten
• Je verzorgt correspondentie en digitaal archief
• Af en toe ondersteun je financieel inspecteurs bij grotere of complexe onderzoeken

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner van Juridische Zaken. Samen vormen jullie het secretariaat van het managementteam RSJZ. Jullie vervangen elkaar, denken samen vooruit en zorgen dat de directeur en afdelingshoofden optimaal worden ondersteund. Jouw toekomstige collega managementondersteuner Juridische Zaken zegt hier het volgende over:

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een super fijn gevoel naar huis.”

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Interesse in onderwijs, beleid of organisatievraagstukken is een pré.
• Handigheid met digitale systemen (Outlook, Word, Excel) en nieuwsgierigheid om nieuwe systemen te leren kennen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en pakt dat op.

Wil je weten of dit iets voor jou is?

• Kun jij goed zelfstandig werken en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt?
• Ben je sterk in het stellen van prioriteiten en kun je nauwkeurig werken onder tijdsdruk?
• Weet jij wanneer je hulp nodig hebt, en vraag je die ook?
• Bedenk jij makkelijk creatieve oplossingen voor problemen?
• Houd je van improviseren, zie je snel wat er moet gebeuren en neem je daarin proactief initiatief? Dan is dit de baan waarin jij het verschil kunt maken!

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
  
  
  

Heb je interesse en wil je solliciteren? Dan vragen we je in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Voor deze functie is het fijn als je meerdere ballen probleemloos in de lucht kan houden. Heb je voor ons een voorbeeld waaruit blijkt dat je dit eerder gedaan hebt?
2. Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je met verschillende mensen moest samenwerken en belangen op elkaar moest afstemmen. Hoe pakte je dat aan en wat was het effect?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelf met een verbeteridee kwam voor een proces of werkwijze? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

• De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 12 januari 2026.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.
• De Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
• We raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.