Managementondersteuner

Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning.

Wat ga je doen als managementondersteuner
“Mijn clusters ondersteunen, bij welke vraag ze ook hebben, is een mooie uitdaging. Net als het creëren van overzicht in de drukke agenda van mijn manager.” – Tamara, managementondersteuner directie Zorgverzekeringen

In deze rol ondersteun je een van de MT-leden en de clusters die onder het MT-lid vallen. In je dagelijkse werkzaamheden richt je je op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en neem je de regie over het agendabeheer. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met zowel gevraagd als ongevraagd oplossingen. Daarnaast organiseer je (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorg je de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en regel je de benodigde faciliteiten (zoals videoverbindingen, locatie, catering, bezoekontvangst, etc.). De agenda’s zijn vol en regelmatig moet je afspraken aanpassen.

Zonder de ondersteuning van het secretariaat kan de directie niet werken. Het team bestaat naast jou uit 4 collega-managementondersteuners. Ieder heeft de verantwoordelijkheid voor 1 van de managementteam (MT)-leden en de bijbehorende clusters. We helpen elkaar altijd als een collega weg is of te veel werk heeft. Je werkt in ieder geval 2 dagen per week op kantoor zodat er altijd voldoende bezetting is. Op maandag is het hele secretariaat op kantoor in Den Haag aanwezig. Dan zien we je ook graag op kantoor. We werken je goed in; de eerste weken loop je mee met een directe collega. Is die periode voorbij, dan staan we ook altijd voor je klaar bij vragen.

Functie-eisen
Initiatief en actie ondernemen zodat dingen op tijd geregeld zijn, dat gaat bij jou bijna vanzelf. Daarnaast werk je graag samen met je collega’s en directieleden. Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren. En hebt kennis van digitale systemen of je maakt ze je snel eigen. Het bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Net als omgaan met (piek)drukte. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke stukken en ben je klantgericht richting het management, de clusters en externe partijen. Verder heb je:

• een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel wanneer je spreekt, als wanneer je schrijft
• ervaring met Microsoft Office en liefst ook met Ibabs en MS Teams

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken in een gezellige directie met een informele sfeer. We hebben plezier met elkaar! De directie telt ongeveer 70 betrokken professionals, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen.

Het motto van de directe Zorgverzekeringen is: ‘Iedereen verzekerd van noodzakelijke zorg van goede kwaliteit en voor een redelijke prijs.’ Met dit doel voor ogen zetten we ons met zo’n zeventig enthousiaste medewerkers in voor het onderhoud en de doorontwikkeling van de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Vanuit het perspectief van het zorgverzekeringsstelsel werken we met veel directies en partijen binnen en buiten het ministerie samen.

De directie Zorgverzekeringen probeert antwoorden te vinden op de volgende vragen. Wat is verzekerde zorg? Wie zijn verzekerd? Wat betalen mensen voor de zorg(verzekering) en wat betalen mensen zelf voor zorg? Welke keuzes hebben verzekerden? Hoe wordt er verzekerd? Hoe functioneert de zorgverzekeringsmarkt? Hoe bevorderen we een gelijk speelveld tussen verzekeraars? Hoe werken zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten samen? Hoe krijgen mensen de juiste zorg op de juiste plek?

De rode draad hierin is de vraag hoe we de zorg (zowel de Zvw als de Wlz) enerzijds betaalbaar en toegankelijk houden en anderzijds klaar maken voor de vragen van de toekomst. Dit raakt aan discussies over prikkelwerking binnen en tussen de zorgstelsels, ook in relatie met het sociaal domein en de jeugdzorg, bekostiging van verschillende zorgvormen, financieringsvraagstukken, contractering van zorg en de werking van de verzekeringsmarkt.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Leonie Gerritsen, op 06-27120403.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Zie vacaturetekst