Managementondersteuner Bedrijfsbureau GVO

Wil jij werken aan opgaven die er écht toe doen? En ben jij iemand die overzicht brengt in complexiteit, vooruitdenkt en altijd een stap voor is? Dan is dit jouw kans. Bij de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling van het Rijksvastgoedbedrijf zoeken we een scherpe, proactieve managementondersteuner. Iemand die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur GVO. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de directeur zich kan focussen op de inhoud. Je schakelt continu tussen verschillende taken en prioriteiten, en geen dag is hetzelfde.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Complex en strategisch agendabeheer: jij overziet, plant vooruit en bewaakt prioriteiten
• Het beheren van e-mail en deadlines: jij houdt de vinger aan de pols
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten – van kleine overleggen tot grootschalige directiedagen
• Het voorbereiden van meetings: van stukken tot logistiek en techniek (fysiek én hybride)
• Het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, ook bij vertrouwelijke onderwerpen
• De ondersteuning van het managementteam (MT): je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten

Met wie werk je samen?
Je staat er niet alleen voor. Je werkt intensief samen met collega-managementondersteuners binnen het secretariaat. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar springen voor elkaar bij waar nodig. Samen vormen jullie een sterk team voor de directeur, programmadirecteuren en managers. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingssecretarissen, bestuursadviseur en het hoofd Bedrijfsbureau.

Wat maakt deze functie interessant?

• Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en maatschappelijke opgaven
• Je hebt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving

Wie ben jij?
Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en overzicht houdt, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig, bent discreet en voelt goed aan wat er nodig is. Met jouw proactieve houding en organisatietalent ben je onmisbaar voor de directie.

• Je hebt minimaal mbo denk – en werkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner en bij voorkeur kennis van de besluitvorming bij de overheid.
• Je werkt super accuraat, bent proactief en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
• Je hebt snel inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.
• Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samen met managers en directe collega’s in een secretariaat en ziet snel welke zaken prioriteit hebben.

• De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats op ons kantoor in Den Haag.
• Bij voorkeur werk je minimaal 4 dagen per week waarvan 3 dagen op het kantoor aan de Korte Voorhout te Den Haag. Thuiswerken is ook mogelijk. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan zijn dat je af en toe op een andere RVB-locatie werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.