Managementondersteuner bestuursraad

Als managementondersteuner ben je de onmisbare schakel tussen directie, managers en teams. Je brengt orde in de chaos, houdt overzicht in een snel veranderende omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Deze tijdelijke rol van 1 jaar is perfect voor wie houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om verschillende afdelingen van binnenuit te leren kennen.

In deze rol organiseer en coördineer je als managementondersteuner de volgende werkzaamheden:

• Het beheren en coördineren van meerdere agenda’s.
• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
• Het beantwoorden van vragen en het bewaken van afspraken en acties.
• Het ondersteunen van de manager of directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen een professioneel secretariaat. Flexibiliteit is belangrijk, want je kunt na verloop van tijd worden ingezet bij een ander team waar ondersteuning nodig is.

Wat maakt deze rol uniek?
Afwisseling en ontwikkeling: Geen dag is hetzelfde, en je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en verschillende werkprocessen te leren kennen.
Impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directie en draagt direct bij aan het succes van de organisatie.
Samenwerking: Je werkt in een hecht team van managementondersteuners, waar kennisdeling en onderlinge steun centraal staan.

• Mbo-werk- en denkniveau heeft en bij voorkeur een opleiding heeft gevolgd in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring heeft in het ondersteunen van managers en directieleden.
• Ruime ervaring heeft met Outlook en Teams en nieuwe systemen en programma’s snel eigen maakt.
• Flexibel is en goed kan samenwerken met collega’s op alle niveaus.
• Autonoom en resultaatgericht werkt.
  
  Competenties:
• Zelfstandigheid en proactiviteit: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je om hulp of advies moet vragen.
• Prioriteiten stellen: Je hebt een scherp oog voor prioriteiten, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Nieuwsgierigheid en flexibiliteit: Je bent nieuwsgierig, flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en teams.
• Communicatie en samenwerking: Open communicatie en samenwerking staan bij jou voorop.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.