Wil jij als managementondersteuner bijdragen aan de beschikbaarheid van geneesmiddelen en medische technologie in Nederland? Bij de directie Geneesmiddelen en Medische Technologie (GMT) van VWS zorg je ervoor dat het management en beleidsmedewerkers optimaal worden ondersteund. Je houdt complexe agenda’s bij, regelt vergaderingen en schakelt snel in een dynamische en politieke omgeving.
De directie Geneesmiddelen en Medische Technologie (GMT) houdt zich bezig met een veelheid aan onderwerpen met als rode draad het streven om voldoende, veilige, betaalbare en kwalitatief goede medische producten voor de patiënt beschikbaar te hebben. Binnen deze directie ga jij aan de slag als managementondersteuner.
Elke dag is afwisselend, vaak weet je van tevoren niet hoe de dag precies gaat verlopen: daar houd je van en tegelijkertijd kun je prioriteiten stellen en zorgen dat je takenlijst wordt afgewerkt. Omdat er bij GMT veel parlementaire zaken spelen en veel aandacht vanuit de media is, is snel schakelen vaak nodig. Dat gaat bij jou niet ten koste van secuur werken. Sterker nog: jij zorgt ervoor dat alles optimaal geregeld is, de MT-leden en beleidsmedewerkers rekenen hierbij op jou!
Je komt te werken in een team met vier andere managementondersteuners. Het MO-team is een verbindende schakel binnen GMT en zorgt voor voldoende bezetting, fysieke overlegmomenten en dagelijkse afstemming over de werkzaamheden.
Wat ga je doen als Managementondersteuner Geneesmiddelen en Medische Technologie?
“Ik ervaar dat mijn kracht ligt in structuur aanbrengen, vooruitdenken en ruimte creëren voor andere om te focussen. Zoals onze manager zelf zegt: wij zijn het kloppend hart van de directie ” – collega managementondersteuner GMT
“Elke dag hebben wij een overleg met het secretariaat, dit is heel fijn omdat we de knelpunten kunnen bespreken en verbeteren daar waar nodig” – collega managementondersteuner GMT
Als managementondersteuner (MO) heb je een belangrijke rol in de secretariële ondersteuning van de directie. Je puzzelt graag met complexe agenda’s en zorgt dat afspraken tiptop geregeld zijn: qua planning en qua logistiek (zaaltje, digitale vergadering, gasten aanmelden, catering, etc.). Voor de MT-leden zorg je voor een overzichtelijke agenda en bijbehorende vergaderstukken bij de verschillende overleggen.
Je ondersteunt zowel het managementteam als de beleidsmedewerkers. De directie is verdeeld in verschillende clusters en werkt aan grote, directie brede trajecten, bijvoorbeeld over internationaal beleid, leveringszekerheid van medische producten of dure geneesmiddelen. Je houdt de planning in de gaten, stelt agenda’s en notulen op en bewaakt de actielijst.
Je werkt met verschillende ICT-systemen, zoals iBabs en het digitale documentatiesysteem Marjolein. Ken je deze niet? Geen probleem, met jouw digitale vaardigheden en begeleiding leer je dit snel. Je helpt beleidscollega’s bij ICT-vragen en aanvragen, zorgt voor een goede opmaak van stukken, nota’s en brieven en verspreidt deze via de juiste digitale route.