Managementondersteuner bij Portefeuille Bewaken en Beveiligen S7

De portefeuille Bewaken en Beveiligen bestaat uit vijf afdelingen. Als managementondersteuner ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles voor de afdelingshoofden in goede banen wordt geleid. Je beheert agenda’s, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve en informatiestromen soepel verloopt. Vaak ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe organisaties en ondersteun je het organiseren van overleggen en evenementen. Zo draag je eraan bij dat alles goed verloopt en dat de afdelingshoofden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt hierbij nauw samen met je collega managementondersteuner om het team zo goed mogelijk te ondersteunen.

De portefeuille is volop in ontwikkeling en groeit snel. Hierdoor is er ook ruimte voor jouw persoonlijke en professionele groei binnen deze dynamische omgeving. Het tonen van initiatief wordt gewaardeerd en serieus genomen; dit is een belangrijke waarde. 
We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om tijd te maken voor gezelligheid, of dat nu is tijdens een wandeling of bij een gezamenlijke borrel. 

Wij zoeken een flexibele en proactieve ondersteuner die goed kan samenwerken en van afwisseling houdt. Graag verantwoordelijkheid neemt en zich volledig wil inzetten voor het maatschappelijke belang. Ben jij een aanpakker die klaar is voor een dynamische werkplek waar je impact kunt maken en kunt meebouwen aan een belangrijke missie? Dan is dit de ideale plek voor jou!
Nauwkeurig werken is belangrijk, aangezien je met gevoelige informatie te maken krijgt. Daarnaast zijn betrouwbaarheid, loyaliteit en discretie voor ons van groot belang. Wij lezen graag in jouw brief en cv hoe jij past binnen het volgende profiel:
• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau of ervaring in een ondersteunende functie, zoals als secretaresse, receptionist(e) of vergelijkbaar. Ervaring als managementondersteuner is geen vereiste wel een pré. 
• Je hebt ervaring met agendabeheer en/of (lichte) administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Beheers je daarnaast nog een andere taal? Laat het ons weten!
• Je kunt goed ordenen en structureren en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, pakt werkzaamheden snel op en denkt in oplossingen. Je kunt snel schakelen wanneer dat nodig is.
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Flexibiliteit is belangrijk, met name wanneer er werkzaamheden buiten reguliere werktijden voorkomen (dit is niet standaard).
• Je bent discreet en hebt een open en toegankelijke houding richting collega’s. Je fungeert als vragenbaak voor uiteenlopende zaken: van het regelen van bloemen voor een nieuwe medewerker tot het huren van vergaderzalen, die doe je portefeuille breed.
• Een fulltime invulling van de functie is een pré. In overleg zijn thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar, mits de werkzaamheden dit toelaten.

• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek A verplicht.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Je kunt reageren tot 9 maart 2026.  
De selectiegesprekken zijn in de week van 16 maart 2026. Kom je door deze ronde, dan volgt er nog een ‘klik’-gesprek’.

Meer weten?
Voor meer informatie en inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met [email protected].