Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Wij zijn bij de Commissie Genetische Modificatie (COGEM) op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die ons team komt versterken. Als managementondersteuner ondersteun je het team van wetenschappelijk medewerkers die bij de COGEM werken en de leden van de COGEM voor alle administratieve en organisatorische vraagstukken. Kom jij de COGEM versterken?

Wat ga je doen?

De Commissie Genetische Modificatie (COGEM) is het wetenschappelijke adviesorgaan dat de regering adviseert over de veiligheid van genetisch gemodificeerde organismen en informeert over ethische en maatschappelijke aspecten van genetische modificatie. De COGEM bestaat uit 40 wetenschappers die ondersteund worden door een wetenschappelijk secretariaat van acht medewerkers die de publicaties voorbereiden, en een managementondersteuner. De COGEM is ingekwartierd bij het RIVM.

De managementondersteuner is de administratieve spil in onze organisatie. Er wordt van je verwacht dat je snel en zelfstandig het werk oppakt. Je bent de steun en toeverlaat voor de andere medewerkers van het COGEM-secretariaat en regelt alle administratieve en organisatorische zaken.Je regelt onder meer de vergaderlocaties voor de ledenvergaderingen, verzorgt de administratieve organisatie van de jaarlijkse COGEM-symposia, zorgt ervoor dat de belangenverklaringen van de leden op tijd ingediend en gepubliceerd worden, en dat ze hun vacatiegelden uitbetaald worden. Je onderhoud de contacten met externe leveranciers en met de afdelingen van het RIVM die diensten voor ons verlenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de COGEM-leden bij administratieve vragen. Je bent handig in SAP en draait je hand niet om voor de financiële administratie die komt kijken bij het verwerken van bestellingen en facturen. Je zorgt ervoor dat alle publicaties op de COGEM-website staan, en ondersteunt de andere medewerkers bij de communicatie over onze publicaties.

• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, stressbestendig is, en stevig in je schoenen staat.
• Je kan contacten onderhouden en afspraken maken met externen.
• Je bent in staat om dingen uit te zoeken en te regelen voor de medewerkers en de leden van de COGEM.
• Je beheerst de Engelse taal.
• Je haalt plezier uit het afwisselende karakter van het werk en bent bereid je tanden te zetten in elke klus die je krijgt.
• Je bent een enthousiaste, flexibele en benaderbare collega.

Uniek aan deze baan

Het COGEM-secretariaat is een klein hecht bevlogen team met uiteenlopende expertises. De COGEM publiceert jaarlijks een zeer groot aantal publicaties en we werken met korte deadlines. Dit alles is alleen mogelijk dankzij een geolied lopende organisatie. De managementondersteuner speelt hierin een belangrijke rol. Bij de COGEM-organisatie is veel ruimte voor thuiswerken: we maken goede afspraken over wanneer je op kantoor wordt verwacht en wanneer je vanuit huis mag werken, de verhouding is ongeveer 50/50.

Meer informatie

Heb je interesse in deze positie, maar eerst nog wat vragen? Bel gerust met Algemeen secretaris van de COGEM Frank van der Wilk (088 -689 2777).

Wat neem je mee

• Een afgeronde relevante MBO+ opleiding of ruime ervaring in een soort gelijke functie.
• Een proactieve instelling, je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent goed in het houden van overzicht, prioriteert en blust brandjes het liefst nog voor ze zijn ontstaan.
• Je denkt vooruit en functioneert als universele vraagbaak.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Reageren op deze vacature kan tot en met 22 juli 23:59. Bij interesse reageer met je cv en motivatiebrief. Voor vragen over het proces neem contact op met Guus Houdijk via ([email protected]).

Belangrijk ter informatie: Het recruitmentteam van het RIVM verzorgt de werving voor de COGEM, de arbeidsvoorwaarden zijn gelijk aan die van de CAO Rijk.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.