Als Managementondersteuner bij de Directie Bedrijfvoering en Evaluatie coördineer je het secretariaat van de directie. Je verzorgt de agendaplanning en afspraken, en zorgt ervoor dat agendaproblemen worden opgelost en correspondentie op een juiste manier wordt aangeboden. Je fungeert als 'brug' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal, flexibiel, proactief en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'on-boarding' en stukkenstroom. Daarnaast is het een pré als je de opleiding tot beveiligingsfunctionaris al hebt gevolgd en als je bereid bent eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.