Vanaf 1 oktober 2026 ben jij, als managementondersteuner op het directiesecretariaat, samen met vier collega’s, een onmisbare schakel in de secretariële en organisatorische ondersteuning van de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen en dat afspraken en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Je houdt je bezig met het plannen en organiseren van afspraken en overleggen, waarbij je continu schakelt tussen verschillende prioriteiten. Indien nodig verzorg je de verslaglegging van bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van acties. Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en stemt dit af met je collega’s.
Dankzij jouw overzicht en gestructureerde werkwijze verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel. Je signaleert kansen om werk uit handen te nemen en handelt hier actief naar. Geen dag is hetzelfde: je weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen en ondersteunt waar nodig bij het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en soms ook bij evenementen.
Wat heb je hiervoor nodig?
- Ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het beheren van Outlookagenda's, boeken van vergaderlocaties en catering en verslaglegging van diverse bijeenkomsten;
- Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (o.a. MS Office en Teams). Ervaring met werken in Ibabs, zaaksysteem Djuma is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; dit zien we graag in jouw motivatiebrief terug.