We zoeken een managementondersteuner (S7) voor de hoofdinspecteur met de portefeuille Maatschappelijke zorg en Jeugd (32-36 uur).
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner van de hoofdinspecteur (MT-lid) werk je nauw samen met verschillende collega’s binnen het domein Maatschappelijke zorg en Jeugd. Dit zijn onder meer de domeinsecretarissen, de woordvoerders en de managers van de toezichtafdelingen. Eén van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen.
Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je beheert en bewaakt de (complexe!) agenda en de mail van je MT-lid, je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Je regelt dienstreizen en je hebt een signaleringsfunctie richting de hoofdinspecteur, diens secretaris en je leidinggevende.
Je bent in staat om een inschatting te maken van politieke en maatschappelijke belangen en hebt regelmatig telefonisch contact met de secretariaten van de bewindspersonen en de ambtelijke top van VWS. Je bent hierin altijd doel- en samenwerkingsgericht en weet waar de prioriteiten liggen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. We bieden kortom een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Petra, managementondersteuner.
De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.