Managementondersteuner - indicatie Banenafspraak (open vacature)

Een sterk, divers en inclusief ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Bij ons moet iedereen zichzelf kunnen zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om bij te dragen op een manier die past bij zijn of haar talenten.

We werken met teams waarin we uiteenlopende talenten en meningen verenigen en verschillen omarmen. Daarom willen we ook het aantal collega’s met een arbeidsbeperking uitbreiden. Bijvoorbeeld door het creëren van functies waarbij we samen goed kijken naar jouw talenten en mogelijkheden.

In het midden van elk succesvol team staat een goede managementondersteuner! Jij bent de steun en toeverlaat van de collega’s. Een echte doener die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt in het team.

Deze vacature is bedoeld voor mensen met een indicatie Banenafspraak die interesse hebben in een ondersteunende, praktische rol binnen een team. Het gaat om een open vacature: we gebruiken deze functie om samen met jou te verkennen welke werkzaamheden en werkomgeving het beste bij je passen.

In veel teams speelt managementondersteuning een belangrijke rol. Afhankelijk van jouw interesses en mogelijkheden kun je bijvoorbeeld helpen bij:

• Het plannen en organiseren van afspraken;
• Het voorbereiden van vergaderingen of bijeenkomsten;
• Het beheren van mailboxen of documenten;
• Het ondersteunen van collega’s bij praktische vragen.

Samen kijken we welke taken bij jou passen en hoe jouw functie er concreet uit kan zien.

Wat wij bieden
Je kunt als managementondersteuner je functie voor een (groot) deel zelf vormgeven en taken oppakken waar jij in uitblinkt. We gaan daarover graag in gesprek met kandidaten die zijn geregistreerd in het doelgroepenregister (indicatie Banenafspraak). Wij geloven namelijk dat we elkaar veel te bieden hebben. Dit is ons aanbod:

• Een takenpakket op maat, afgestemd op jouw talenten en wensen;
• Rekening houden met wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen;
• Een werkplek met passende voorzieningen indien nodig;
• Begeleiding en een buddy binnen het team;
• Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, gericht op duurzame inzetbaarheid.

Functie eisen
Belangrijk is dat je goed weet wat je talenten zijn en ook wat je niet zoekt. Daar gaan we graag met je over in gesprek om vervolgens de beste werkplek voor je te vinden of een op maat gesneden takenpakket samen te stellen.

Hieronder staan een aantal zaken die we graag terug zien in een kandidaat. Herken jij je in meerdere hiervan en lijkt het je leuk te werken in een omgeving met een focus op een Volksgezondheid, Welzijn en Sport? Dan zien we jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet!

• Je hebt een indicatie Banenafspraak en bent opgenomen in het Doelgroepregister;
• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands;
• Je vindt het leuk om te plannen en te organiseren, zoals het beheren van agenda’s, het verzamelen en samenvoegen van informatie en het organiseren van vergaderingen;
• Je communiceert vriendelijk en respectvol, durft door te vragen totdat zaken duidelijk zijn en kunt daarbij ook je grenzen en mogelijkheden aangeven;
• Je kunt met computerapplicaties werken of bent bereid je daarin te ontwikkelen, zoekt actief de juiste collega’s op om zaken af te stemmen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

De afdeling waar je komt te werken is nog niet bekend. We gaan op basis van jouw sollicitatie en het intakegesprek in gesprek met de afdeling waar jouw talenten het meest tot recht komen. Als daar een match mogelijk lijkt dan volgt een selectiegesprek met die afdeling. Bij een succesvolle sollicitatie ga je bij een afdeling werken op het ministerie in Den Haag bij een van de beleidsdirecties.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Jouw toekomstige afdeling
De afdeling waar je komt te werken is nog niet bekend. We gaan op basis van jouw sollicitatie en het intakegesprek in gesprek met de afdeling waar jouw talenten het meest tot recht komen. Als daar een match mogelijk lijkt dan volgt een selectiegesprek met die afdeling. Bij een succesvolle sollicitatie ga je bij een afdeling werken op het ministerie in Den Haag bij een van de beleidsdirecties.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Marcel Riebel, adviseur Banenafspraak op 06 20 970 999 of mail via [email protected].
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Zie vacaturetekst