Wij zoeken een ervaren managementondersteuner voor het cluster Buitenland van het Kabinet Minister-President (KMP) met affiniteit met protocol. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, onderhouden van de interne en externe contacten en verzorgen van de stukkenstroom voor verschillende Raadadviseurs. Daarnaast werk je, samen met één van de andere managementondersteuners, als ondersteuning voor de adviseurs protocol Buitenland. Je ondersteunt de adviseurs protocol Buitenland met de voorbereiding van inkomende bezoeken van internationale gasten van de minister-president. Ook ben je aanwezig en assisteer je bij deze inkomende bezoeken, bijvoorbeeld tijdens een lunch of diner in het Catshuis. Daarnaast help je met de voorbereidingen van internationale reizen van de minister-president en zijn delegatie.
Je werkt in een bijzondere en dynamische werkomgeving dichtbij de politieke actualiteit. Wat om je heen gebeurt, is vaak het nieuws van de dag. Je bent goed op de hoogte van wat er politiek speelt om zodoende in je werk goed te kunnen inschatten welke werkzaamheden te verwachten zijn en pakt deze zelfstandig en proactief op. KMP heeft te maken met een fluctuerend werkaanbod, wat in grote mate afhankelijk is van de actualiteit, waarvoor een grote mate van flexibiliteit en beschikbaarheid vereist is van de managementondersteuner. Het komt met enige regelmaat voor dat er uitloop is aan het einde van de dag of dat een ontvangst ‘s-avonds plaatsvindt. Wij zoeken een collega die stressbestendig, accuraat en proactief is. Je maakt onderdeel uit van een team managementondersteuners, werkt nauw samen en vervangt elkaar niet alleen bij ziekte en verlof, maar vult elkaar gedurende de dag aan op hectische momenten.