Ben jij positief, zorgvuldig en iemand die graag het overzicht bewaart? Dan is de functie van managementondersteuner met HRM-expertise echt iets voor jou. Als managementondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen directie, afdelingen en medewerkers. Je ondersteunt de organisatie in de volle breedte: van agendabeheer en verslaglegging tot personeelsadministratie, werving & selectie en communicatie. Je weet precies wat er speelt, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat processen soepel verlopen. Je combineert organisatorisch talent met HRM-inzicht. Dankzij jouw kennis van de CAO Rijk en je ervaring met personele processen ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten, verlof, opleidingen en loopbaanontwikkeling. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
Waar jij aan bijdraagt:
- Je bouwt voort op bestaande ondersteuning aan directie en management, en zorgt samen met collega’s voor een soepele voortzetting van deze werkzaamheden.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning aan directie en management.
- Bewaken van actiepunten en voortgang van besluiten.
- Ondersteunen bij werving & selectie, onboarding en opleidingsregistratie.
- Adviseren over toepassing van de CAO Rijk en interne HR-procedures.
- Je ondersteunt bij het versterken van de HRM-processen beheren van de personeelsdossiers, verlof- en verzuimadministratie.
- Signaleren van verbeterpunten in werk- en informatieprocessen.
- Het bij afwezigheid vervangen van de managementassistent en/of administratief medewerker.
- Voortgang van financiële en administratieve processen.