Als managementondersteuner bij de afdeling ASD heb je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je ondersteunt primair het afdelingshoofd en het plaatsvervangend hoofd, maar ook je overige collega’s van de afdeling. Je regelt afspraken, bijeenkomsten, dienstreizen en overleggen. Soms notuleer je ook. Je zorgt ervoor dat de documenten voor overleggen tijdig compleet zijn en maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en zorgt voor de aanmelding en ontvangst van bezoekers. Je zorgt voor een goede – en proactieve afhandeling van verzoeken, afspraken en sommige e-mail van je manager. Je biedt algemene (administratieve) ondersteuning en je bent vraagbaak voor je collega’s. Daarnaast ondersteun je in p-processen, zoals verzuimmeldingen en werving- en selectieprocedures. Je kunt ook een actieve rol spelen in de voorbereiding en uitvoering van interne- en externe activiteiten.
Je vormt een team met de andere managementondersteuners van de NCTV. Onderling kun je
taken overnemen en je draagt actief bij aan de teamvorming en samenwerking met je
managementondersteuning-collega’s. De werkzaamheden worden, in nauwe afstemming met de beleidsondersteuners en samen met de andere managementondersteuners, met grote mate van zelfstandigheid en accuratesse uitgevoerd en vinden plaats op basis van geldende
(administratieve) procedures, voorschriften, protocollen en instructies. De functie vereist algemeen theoretische kennis op het gebied van beheer en inzicht in de relevante administratieve en organisatorische samenhangen en processen