Ontzorg jij het management van Onderwijsinstellingen?
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die zorgt dat alles soepel verloopt, die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.
Beschrijving werkzaamheden
De manager vertrouwt op jou bij het inrichten van het dagelijkse werk:
- Je biedt secretariële ondersteuning (agendabeheer, afspraken plannen, notuleren).
- Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen en zorgt dat alles goed is voorbereid in Outlook, Teams of live.
- Je verzamelt en verspreidt stukken.
- Je controleert de voortgang van acties en afspraken.
- Je regelt praktische zaken, zoals bezoekers ontvangen en bloemen bestellen.
- Je beoordeelt en verwerkt binnenkomende mail en telefoon.
- Je pakt werkzaamheden op vanuit de gezamenlijke mailbox.
Je komt te werken bij het team van managementondersteuners dat onderdeel is van het Stafbureau van de directie OI. Samen met de collega managementondersteuners ondersteun je het managementteam van de directie OI.
Het team heeft één senior managementondersteuner die de coördinerende werkzaamheden verricht en het werk verdeelt. Je bent gekoppeld aan een manager, maar evengoed ben je als vervanger voor je collega’s werkzaam voor andere managers.
Je hebt veel contact met verschillende collega’s in de directie. Het spreekt voor zich dat vertrouwen en integriteit belangrijk en vanzelfsprekend zijn voor jou. Je bent in staat om zelfstandig te werken en om een krachtige bijdrage aan het team te leveren.