Manager bedrijfsvoering

Wil jij met jouw bedrijfskundige blik écht het verschil maken in een organisatie met maatschappelijke impact?

Bij de Penitentiaire Inrichting Zwolle krijg jij de kans om een sleutelrol te spelen in het verbeteren en professionaliseren van onze bedrijfsvoering. Jij verbindt mensen, processen en strategie en tilt daarmee onze organisatie naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?
Als manager bedrijfsvoering geef je leiding aan een divers team van 23 professionals (20 fte) binnen uiteenlopende disciplines: van HR, juridische zaken en communicatie tot planning & control en secretariaat. Een veelzijdig en dynamisch werkveld waar jij als drijvende kracht zorgt voor samenhang, continuïteit en vernieuwing. Met jouw coachende leiderschapsstijl weet je jouw medewerkers te inspireren, te laten groeien en resultaten te boeken. Je voert ontwikkelgesprekken, begeleidt de instroom van nieuw talent en creëert een omgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Samen met de business controller en de vakinhoudelijke adviseurs zorg je voor een robuuste en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Jouw rol gaat verder dan alleen aansturen:

• Je initieert en begeleidt verbeterprojecten op het gebied van processen, beleid en bedrijfsvoering en brengt daarbij jouw ervaring in projectmatig en verandermanagement in.
• Je coördineert uiteenlopende processen en zorgt dat beleid wordt vertaald naar praktische, haalbare resultaten.
• Je adviseert het MT en de directie, gevraagd en ongevraagd, vanuit jouw expertise en onafhankelijke blik.
• Je vervult een solistische rol waarin je ruimte hebt om initiatieven te nemen, maar tegelijkertijd plezier haalt uit het samenwerken met anderen en het leggen van verbindingen.
• Je kunt met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor omgaan met de dynamiek en complexiteit die horen bij personele vraagstukken en weet jouw aandacht slim te verdelen over de verschillende belangen en thema’s die spelen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie (ervaring binnen DJI is een pré).
• Kennis van de planning & control-cyclus en brede ervaring met bedrijfsvoering.
• Affiniteit met HR-processen en personeelsplanning.
• Ervaring met projectmatig werken en verandermanagement.
• Het vermogen om soepel te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om netwerken te benutten en verbinding te leggen binnen verschillende lagen van de organisatie.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De gesprekken vinden plaats op 26 september 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.