Manager Financiën, Inkoop en Control

Het NCSC moderniseert! Door het in werking treden van de Cyber Security Wet en de beoogde positionering van het NCSC als de nationale cybersecurityorganisatie, vastgelegd in de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS), staat het NCSC voor een aanzienlijke veranderopgave en met daarbij behorende mooie uitdagingen. De voor het NCSC nieuwe organisatie-inrichting is naar verwachting medio 2026 gerealiseerd.
Inmiddels tekenen de contouren van de nieuwe inrichting en dienstverlening van de organisatie zich af. Daarmee is het zaak de financiële functie en processen goed te blijven borgen en verder door te ontwikkelen. Het is aan de manager Financiën, Inkoop en Control, hierna FIC, om het vernieuwde NCSC op de genoemde gebieden robuust ondersteunt te krijgen en hier samen met het team invulling aan te geven.

Wat ga je doen?
Als manager FIC ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en draag je bij aan de beheersing, sturing en interne dienstverlening binnen de organisatie. Je geeft op inspirerende wijze leiding aan een team van ongeveer 10 fte, financial en business controllers, waarbij je zorg draagt voor de aansturing en doorontwikkeling van het team met het oog op een optimaal werkklimaat. Met jouw focus op continue verbetering neem je het voortouw in het verbeteren van de processen en de managementinformatie. Samen met het team bouw je aan een robuuste, professionele en toekomstbestendige control functie binnen het NCSC. 
Ten aanzien van Inkoop en Leveranciersmanagement werkt het team nauw samen met het Inkoop Uitvoering Centrum van het ministerie JenV. Als manager FIC zorg je voor een adequate ondersteuning van het proces van de interne behoeftestelling en borg je een efficiënte afhandeling van inkoopprocessen door goede afspraken te maken met het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC). Tevens geef je richting aan een continue verbetering van deze processen in een veranderende omgeving.  
Verder draag je zorg voor verschillende managementlagen en bereid je adviezen voor richting de strategisch concerncontroller en directie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de maand- en kwartaalrapportages waarbij je met je team zorg draagt voor de realisatie van de Planning & Control cyclus van het ministerie van Justitie en Veiligheid en die van het NCSC. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven en coachen van een team van professionals en fungeren als sparringpartner voor de strategisch controller en directie.
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van de verplichtingen- en kasadministratie van het NCSC. De manager FIC werkt actief mee aan de uitvoering.
• Het verzorgen van de juiste (financiële) informatie en rapportages waarmee de besturing van de directies wordt gevoed.
• Het ondersteunen en adviseren van de interne organisatie ten behoeve van de invulling van de interne planning- en controlcyclus en de jaarplancyclus van het ministerie.
• Het borgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële informatie en processen.
• Zorgen voor het kunnen naleven van de Rijksbegrotingsvoorschriften en interne controleprocessen.
• Opstellen en uitvoeren van financiële controles, rapportages en het optimaliseren van inkoop- en financiële processen. 

Het werk vraagt dat je met diversie groepen stakeholders schakelt, zowel intern als extern. Je beweegt je soepel door de organisatie en netwerkt graag binnen en buiten de Rijksoverheid. Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en analytisch vermogen. Je weet je bevindingen op een heldere en gestructureerde wijze te presenteren zodat het begrijpelijk en toepasbaar is voor alle collega’s binnen de organisatie. 

Het NCSC groeit de komende jaren gestaag in omvang en opgave en het financieel beheer moet hier steeds op zijn afgestemd. Jij weet de richting aan alle stakeholders helder over te brengen, en vertaalt hoe de financiële discipline zich verhoudt tot de organisatie binnen elke fase die we doorgaan. Dit is een rol waarin je je comfortabel voelt in een dynamische werkomgeving en agile werken als vanzelfsprekend onderdeel omarmt in je dagelijkse werkzaamheden. Je begrijpt de dynamiek van een organisatie en handelt bewust in een bestuurlijke omgeving met tegenstrijdige belangen. Het werk vraagt diepgaande kennis van financieel beheer, boekhouding en de planning- en controlcyclus waarbij je complexe financiële vraagstukken begrijpelijk maakt voor verschillende stakeholders. Dit bereik je met jouw uitstekende communicatievaardigheden, vakkennis en overtuigingskracht. Je staat stevig in je schoenen, toont leiderschap en staat klaar voor je team wanneer een situatie hierom vraagt.

Verder beschik je over:

• Wo- werk- en -denkniveau en een afgeronde bedrijfseconomische opleiding;
• Ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met de aansturing van een middelgroot team binnen de Rijksoverheid;
• Ervaring met het kasverplichtingenstelsel, het opstellen van financiële rapportages, scenarioanalyses en het geven van financieel advies aan diverse bestuurs- en managementniveaus;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Rijksbegrotingsvoorschriften;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift waarbij je uitstekend zakelijk kunt schrijven.

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatiebutton. Werken bij een crisisorganisatie vraagt om flexibiliteit van onze medewerkers. Via een piket- en-of bereikbaarheid dienst (bepaalde functie) kan er in het geval van acute dreigingen en incidenten, ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.