Manager personele zaken

Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en telt meer dan 900 medewerkers. Er zijn dan ook veel verschillende teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen ligt er hier een mooie uitdaging klaar voor een echte people manager. Wil jij meer weten over de uitdagende opdracht die wij jou bieden? Lees dan snel verder en reageer! 

Als Hoofd Personele Zaken, zoals wij het intern noemen, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen, bij elkaar zijn dat zo’n 18 collega’s. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad van Personele Zaken en werkt nauw samen met het Hoofd Algemene Zaken en de plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Samen geven jullie richting en vorm aan de kolom Bedrijfsvoering.

Het Hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan, de teams die zich richten op de processen; Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU).

Deze teams zijn:

• HR-advies en –ondersteuning, (incl. verzuimregisseurs)
• Opleiden & Ontwikkelen
• Planning & Roostermanagement
• Arbo & preventie

Daarbij ga jij in samenwerking met het landelijk Shared Service Centre (SSC) samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces geven. Jij bent voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De opdracht: 
Voor jou als Hoofd Personele Zaken ligt er een concrete opdracht klaar. De afdeling is namelijk nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog het nodige geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende verbeteropgave op het gebied van een ‘fijne werkplek’ waarop is ingezet. Dit houdt in dat jij zorgdraagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel, en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s mee te nemen.

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of HR), de nodige werkervaring of assessment.
• Jij hebt de nodige expertise op het gebied van bedrijfskunde en HR.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.
• Ervaring met het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement.
• Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.

Dit is jouw kracht
Jij weet als geen ander mensen op een natuurlijke wijze te verbinden. Je beschikt daarom over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Door jouw open en coachende manier van leidinggeven ben je benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in jouw teams.

Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. En wanneer nodig ben je daadkrachtig, durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en schroom je niet om harde beslissingen te nemen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. 
• Een motivatiebrief is vereist. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.