Manager projectbeheersing Vlootvernieuwing

Rijkwaterstaat is als beheerder van de Rijksvloot bezig met een ambitieus vlootvernieuwingsprogramma. Het doel van dit programma is om de komende 15 jaar bijna de gehele vloot van de Rijksrederij (circa 90 vaartuigen) te vernieuwen. We willen met jou werken aan dit spannende programma! Op tempo duurzame schepen bouwen, dat is onze missie. Als manager projectbeheersing speel jij een essentiële rol in het succes van de vernieuwing van de vloot. Dankzij jou worden de projecten uitgevoerd binnen het afgesproken budget, planning en scope. Kom bij ons en maak het verschil voor de toekomst van Nederland!

Hoe jij bijdraagt
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire projectteams. Voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model-team (IPM-team). De discipline projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van jou, de manager projectbeheersing. Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het project. Je houdt je bezig met het planningsmanagement, kans- en risicomanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management. Dit doe je in nauwe samenwerking met adviseurs en deskundigen van een marktpartij, die jij aanstuurt. Je geeft leiding aan en werkt samen met een of meerdere teams om de bedrijfsvoering in het project zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie. Omdat de programmadirectie Vlootvernieuwing nog geen jaar bestaat, is er nog veel dat ingericht moet worden. Hiervoor initieer je activiteiten en voert die uit, samen met de collega-manager programmabeheersing.

Daarnaast ben je de sparringpartner voor de projectmanagers, de opdrachtgevers en de andere leden van het IPM-teams als het gaat om projectbeheersing. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van het project. Je bent in staat om de overige leden van het IPM-team (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Indien nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

De programmadirectie Vlootvernieuwing werkt volgens een matrixmodel: team Programma- en projectbeheersing is verantwoordelijk voor de opzet en werking van integrale beheersprocessen, die vervolgens worden ingezet op verschillende projecten. In jouw rol als manager projectbeheersing zie je deze matrixverdeling ook terug:

• Je werkt nauw samen met de Manager Programmabeheersing (MPB) en het PB-team bij de opzet en werking van de beheersprocessen; jij bent verantwoordelijk voor een aantal beheersprocessen (inclusief sturing en begeleiding van de betreffende PB-adviseurs), volgens een nader af te stemmen werkverdeling.
• Je vervult de rol van MPB in meerdere projecten die onderdeel vormen van het programma.

Jouw werkzaamheden
In control zijn en verbinding in het team creëren, daar haal jij als manager projectbeheersing energie uit. Daarnaast ben je in staat om aandachtsgebieden (of zwakke punten) binnen de verschillende aspecten van projectbeheersing te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager projectbeheersing is tweeledig, omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De projecten waar jij je op richt kenmerken zich door een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico, grote impact op de omgeving en technische complexiteit. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen, want daar haal jij jouw voldoening uit!

Maak het verschil bij Rijkswaterstaat
Wil jij bijdragen aan de vernieuwing van de Nederlandse Rijksvloot en jouw expertise inzetten in een omgeving waar techniek, beleid en duurzaamheid samenkomen? Solliciteer dan direct! Let op: wij vragen voor deze vacature geen standaard motivatiebrief, maar ontvangen graag op 1 A4 jouw antwoorden op de volgende vragen:

1. Motivatievraag: wat trekt je aan in de rol van manager projectbeheersing, specifiek binnen de scheepsbouw en vlootvernieuwing bij Rijkswaterstaat?
2. Initiatief: kun je een concreet voorbeeld geven van een situatie waarin je zelf het initiatief nam om een probleem op te lossen of een verbetering door te voeren, zonder dat iemand je daarom vroeg? Wat was de situatie, wat heb je gedaan en wat was het resultaat?
3. Samenwerken: beschrijf een situatie waarin je met verschillende partijen moest samenwerken die uiteenlopende belangen hadden. Hoe heb je de samenwerking vormgegeven en wat was het resultaat?
4. Analytisch vermogen: kun je een voorbeeld geven van een complex probleem dat je hebt geanalyseerd? Hoe heb je het aangepakt, welke informatie heb je verzameld en hoe kwam je tot je uiteindelijke advies?

Meer weten of persoonlijk contact?
Als je inhoudelijke vragen hebt over de vacature, neem dan zeker contact op met een van deze collega's die je graag te woord staan:

• Yvonne Need, interim afdelingshoofd Vlootvernieuwing, via 06 52 45 42 64
• Pieter Uitterlinden, manager programma- en projectbeheersing, via 06 51 45 09 49
• Ad Rozendaal, manager projectbeheersing, via 06 53 84 86 74

Meer weten over het vlootvernieuwingsprogramma waar Rijkswaterstaat aan werkt? Kijk dan deze video waarin onder andere onze directeur-generaal Martin Wijnen vertelt waarom de Rijksvloot versterkt moet worden.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding.
• Je bent mensgericht, je kunt richting geven aan teamleden en aan complexe processen en je hebt enige ervaring met inhoudelijk leidinggeven aan adviseurs/ondersteuners.

Ook als je nog niet beschikt over alle benodigde kennis en vaardigheden, maar wel met overtuiging de potentie hebt om jezelf daarin te ontwikkelen, nodigen we je uit om te reageren. Er is ruimte om van ervaren collega’s te leren en in je rol te groeien. Wij denken dan bijvoorbeeld aan een projectbeheerser (APB of MPB) met ervaring en toe aan de volgende stap of aan een projectleider, teamleider, teammanager met de wens om in projectbeheersing te ontwikkelen.

De volgende competenties beheers je:
Je neemt initiatief, wacht niet af en durft voorstellen te doen die het werk slimmer, sneller of beter maken. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en onderneemt actie zonder dat iemand je daar steeds op hoeft te wijzen. Je denkt vooruit, anticipeert op mogelijke knelpunten en schakelt tijdig met collega’s om tot oplossingen te komen. Je zoekt actief verbinding, deelt informatie tijdig en stemt verwachtingen helder af. Je bent in staat om belangen te overbruggen, creëert een open sfeer en draagt bij aan een constructieve samenwerking. Je schakelt soepel tussen verschillende niveaus en weet mensen mee te nemen in besluiten en veranderingen. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen: je doorgrondt snel complexe vraagstukken, onderscheidt hoofd- en bijzaken en legt verbanden die anderen nog niet zien. Je kunt data, risico’s en scenario’s helder interpreteren en vertaalt analyses naar concrete adviezen. Je werkt gestructureerd, onderbouwt keuzes en durft kritische vragen te stellen.

• Je standplaats is Rijswijk. We werken met vaste teamdagen op dinsdag en donderdag samen op kantoor. Daarnaast stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor, wanneer je functie dit toelaat.
• Deze functie valt formatief in de afdeling Vlootvernieuwing binnen de PPO Programmadirectie Vlootvernieuwing. Je valt dus niet onder één van de afdelingen Projectbeheersing van PPO. Wel zorgen we ervoor dat er sprake is van een goede verbinding met vakgenoten.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismakings- en selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.