Mdw functioneel beheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt én blijft draaien. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Van het verzamelen en controleren van gegevens tot het opleveren van heldere managementinformatie: jij hebt grip op de inhoud én de kwaliteit.Je beoordeelt klantvragen en weet deze op een effectieve manier af te handelen binnen de gestelde termijnen. Daarbij werk je nauwkeurig met (geautomatiseerde) systemen, waarin je gegevens verwerkt, beheert en optimaliseert. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, overzichtelijk en altijd toegankelijk zijn.Daarnaast bewaak je de voortgang van werkzaamheden en planningen, en zie je toe op het juiste gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen – zowel intern als extern. Je ondersteunt bij administratieve processen en denkt actief mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Zie je verbeterkansen? Dan kom je met concrete, praktische voorstellen. Ook onderhoud je contact met externe partijen en zorg je voor een goede samenwerking. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw oog voor detail, structuur en verbetergerichtheid het verschil maakt.

Voor deze rol zoeken we een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van het werken op het snijvlak van operatie en IT. Je weet informatie snel te doorgronden, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt je thuis in een omgeving waar processen, systemen en samenwerking samenkomen. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een achtergrond in informatiemanagement of IV-gerelateerde opleidingen. Je hebt actuele kennis van het KMar-domein, inclusief operationele processen en IT-systemen, en ervaring met het uitvoeren van functionele analyses en het geven van advies. Daarnaast ben je bekend met relevante methodieken en frameworks zoals BiSL, ASL, ITIL, Prince2 Foundation, Agile/Scrum en testmethodieken. Ook heb je affiniteit met informatieveiligheid en begrijp je hoe je risico’s binnen IT-omgevingen kunt signaleren en beperken. In je werk laat je zien dat je analytisch sterk bent en informatie weet te structureren en vertalen naar concrete acties. Je plant je werkzaamheden zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Je toont initiatief, pakt zaken op zonder af te wachten en blijft jezelf continu ontwikkelen door te leren van ervaringen. Je bent klantgericht en denkt proactief mee met gebruikers en stakeholders. Tegelijkertijd heb je oog voor de bredere organisatie en externe ontwikkelingen, en begrijp je wat jouw werk betekent voor het grotere geheel. Samenwerken gaat je goed af: je staat open voor anderen en zet het gezamenlijke resultaat voorop.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-ROBBERT #LI-Hybrid

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.