Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Rijksmedewerker en bezig met je ontwikkeling? Ontdek IkwerkvoorNederland.nl

Medewerker administratie bibliotheek

Rechtbank Den Haag
  • 's-Gravenhage  -  route
  • Mbo - 4
  • 36 uur
  • schaal 6 / €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
Kenmerk: 15787, Plaatsingsdatum: 10 maart 2026
Solliciteer voor 25 maart 2026

Medewerker administratie bibliotheek

Rechtbank Den Haag

Dit ga je doen

Zorg jij er graag voor dat gebruikers van de bibliotheek de juiste informatie en/of documentatie in zowel de fysieke als digitale collectie goed kunnen vinden?

Wat ga je doen?
Voor een goede uitvoering van de rechtspraak is veel ondersteunende juridische informatie nodig, zoals wetteksten en jurisprudentie. Om de rechtspraak te kunnen ondersteunen, verzorgt en beheert de bibliotheek diverse collecties met boeken en digitale producten.

Rechtbank Den Haag fungeert sinds kort, samen met Rechtbank te Leeuwarden, als nationale bibliotheek voor de gerechten van de Rechtspraak in Nederland. Wij zoeken jouw hulp bij het completeren en verder opbouwen van de fysieke collectie in deze nieuwe situatie. Een uitdaging is om dat te combineren met een aanstaande verbouwing van het gebouw.

En als onze nieuwe collega draag je hier actief aan bij. Je ontvangt boeken van andere gerechten en verwerkt deze in de collectie. Je verzamelt, ordent, catalogiseert en stelt informatie beschikbaar voor de collectie van de bibliotheek. Je helpt bij de afhandeling en controle van informatieverzoeken en aanvragen van leenverzoeken. Daarbij maken wij gebruik van een online bibliotheekcatalogus. Je beheert en houdt hiervoor de lenersadministratie bij, inclusief rappellering en verzending/ontvangst per post. In deze rol is het belangrijk dat je goede contacten onderhoudt met andere bibliotheken.

De werkzaamheden zijn afwisselend: denk aan het ontvangen in inboeken van fysieke boeken in de collectie, het uitlenen van boeken of het maken van scans uit boeken, het bijwerken of controleren van de administratie, telkens in directe samenwerking met het bibliotheekteam en met het team te Leeuwarden.

Een bijzondere baan, omdat:
  • de Rechtspraak een unieke werkgever is; er is er maar een zoals wij;
  • jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan de rechtsgang, omdat je de Rechtspraak ondersteunt bij het leveren van juridische informatie zoals wetteksten en jurisprudentie;
  • het een afwisselende baan is.

Dit krijg je

  • schaal 6
    €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • 1 jaar
  • 36 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract van 36 uur per week, voor een bepaalde tijd van één jaar, waarvan één maand proeftijd.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01) per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: het gaat primair om een functie met tijdelijke werkzaamheden, maar dit kan mogelijk in de toekomst veranderen, waaraan verder geen verwachtingen kunnen worden ontleend.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een ov-chipkaart voor het woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten
Je hebt administratieve talenten waarmee jij ons team breed kan ondersteunen. Je hebt affiniteit met bibliotheken en fysieke boeken, houdt van afwisseling, bent accuraat en pro actief. Met de vele diverse werkzaamheden zijn we op zoek naar een flexibele instelling. Wij zien graag een collega die goed kan samenwerken, communicatief vaardig, verbindend en dienstverlenend is.

Heb jij :
  • minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (bij voorkeur in de richting van administratie of documentaire informatievoorziening);
  • minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring als administratief ondersteuner;
  • goede kennis van digitale systemen;
  • ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • ervaring met bibliotheeksystemen is een pre;
  • goed gevoel voor humor en warme zakelijkheid. Je kan omgaan met nieuwe uitdagingen en weet hierin creatief mee te denken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kun jij:
  • proactief zijn en in oplossingen denken;
  • uitstekend plannen en organiseren;
  • accuraat en gedisciplineerd werken;
  • prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden;
  • flexibel inspelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen;
  • graag en goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Den Haag

Waar kom je te werken
Team Facilitair maakt onderdeel uit van team Bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het team als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als medewerker administratie bibliotheek kom je te werken in team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex.

Jij komt te vallen onder de operationeel manager bibliotheek, die verder ondersteund wordt door twee medewerkers. Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair.

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Sollicitatieprocedure
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
  1. Sollicitatie
    Solliciteren is mogelijk tot en met 24 maart 2026 via e-onderstaande button. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Je brief richt je aan de heer S. Halkes, teamvoorzitter.
  2. Voorselectie
    Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst.
  3. Taaltoets
    Het maken van een digitale taaltoets is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je ontvangt de taaltoets per e-mail, controleer hiervoor je SPAM-box. Is de uitslag positief, nodigen we je uit voor een gesprek.
  4. Kennismakingsgesprek
    We maken graag kennis met je op 2 of 3 april 2026. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.
  5. Arbeidsvoorwaardengesprek
    We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
  6. Screening/ VOG
    Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een verklaring omtrent gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
Contact
Meer informatie over het sollicitatieproces?
De functie van medewerker administratie valt onder het functiegebouwrijk profiel medewerker administratie, schaal 6.

Meer informatie over de functie?
Bel of e-mail naar Mario van Essen, operationeel manager bibliotheek: 06 25 65 58 11 | [email protected].

Meer informatie over het sollicitatieproces?
E-mail naar Yolande Roso, team P&O via [email protected].

Sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Yolande Roso

Solliciteren

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Close icon Search icon Youtube icon