Dit doe je voornamelijk door ervoor te zorgen dat een klacht alle stappen van de procedure op een goede manier én op tijd doorloopt. Het secretariaat van het tuchtcollege bestaat uit vier administratief (juridisch) medewerkers, vijf secretarissen, een coördinerend secretaris en een voorzitter. Het is een klein team waar een informele sfeer heerst en iedereen makkelijk benaderbaar is.
Wat ga je doen als medewerker administratie Tuchtcollege?
Je controleert of ingekomen stukken volledig zijn en geeft eventuele bijzonderheden door aan de secretaris. Je registreert processtappen in het zaaksysteem. Je stuurt brieven en stukken naar partijen. Ook geef je informatie aan partijen en anderen die telefonisch contact opnemen. Daarnaast fungeer je als griffier tijdens mondelinge vooronderzoeken en is het opmaken van een proces-verbaal van mondeling vooronderzoek een van de taken (afhankelijk van achtergrond en niveau).
Als het dossier compleet is, zorg je ervoor dat het tuchtcollege alle informatie krijgt om over de klacht te kunnen oordelen. Als de zaak door het college op een openbare zitting moet worden behandeld, zorg je er daarnaast voor dat de uitnodigingen op tijd worden verzonden aan partijen, dat er een zittingszaal in de rechtbank wordt gereserveerd, maak je de opmaak voor de beslissing, een rollijst en de declaraties voor de leden van het college.
Tijdens de hele procedure, maar vooral bij het voorbereiden en het begeleiden van de zittingen is het heel belangrijk om de termijnen te bewaken.
Functie-eisen
- Minimaal Mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve, ondersteunende werkzaamheden;
- Ervaring met /kennis van juridische procedures;
- Uitstekende contactuele vaardigheden en praktisch organisatievermogen.
Je hebt kennis van en inzicht in administratieve werkprocessen of bent in staat om dit snel eigen te maken. Verder ben je communicatief sterk en ga je zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In deze rol is samenwerken van groot belang omdat je met verschillende partijen te maken hebt. Je bent een kei in het creëren van een goed overzicht voor jezelf en anderen en houdt de voortgang in de gaten van je eigen acties en van anderen. Je houdt een toegankelijk en actueel werkdossier bij.
Bijzonderheden
- Standplaats is Zwolle
- Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met mevrouw Renate Hamstra-Edelenbos (06-25637037) of mail naar [email protected]
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
- Dienstverband: tijdelijk voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Bij goed functioneren en formatieruimte is een vast dienstverband mogelijk.
- Detachering behoort ook tot de mogelijkheid
De tuchtcolleges voor de gezondheidszorg behandelen klachten over het handelen van individuele BIG-geregistreerde zorgverleners, zoals artsen, tandartsen en gz-psychologen. Het tuchtrecht is bedoeld om de kwaliteit in de gezondheidszorg op niveau te houden.
De secretariaten van de tuchtcolleges zijn verantwoordelijk voor de administratieve en juridische voorbereiding en ondersteuning tijdens de procesgang van de beoordeling van de bij de tuchtcolleges ingediende klachten. Daarnaast ondersteunen de secretariaten de tuchtcolleges in hun voorlichtende taak en verstrekken zij management-, beleids- en toezichtinformatie. De tuchtrechtspraak wordt in eerste aanleg uitgeoefend door regionale tuchtcolleges. Het centraal tuchtcollege behandelt de zaken in hoger beroep.
De administratief medewerker valt onder de (adjunct) directeur ESTT (Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies), wordt in het dagelijkse werk aangestuurd door de coördinerend secretaris van het tuchtcollege Zwolle en legt functioneel verantwoording af aan de voorzitter van het tuchtcollege over de kwaliteit en kwantiteit van de administratieve ondersteuning.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport:
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?