De medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie voert werkzaamheden uit namens de BeveiligingsCoördinator Bestuursstaf (BC-BS), door aansturing van de coördinator. De BC-BS is namens de PSG verantwoordelijk voor de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB) binnen de BS. Bureau BC/BS voert de daaraan verbonden dagelijkse werkzaamheden uit.
Functionaris levert voorstellen aan over het opstellen en aanleveren van overzichten en de adviezen daarover, de wijze van gegevensverzameling, -verwerking, administratieve werkzaamheden en het doen van voorstellen m.b.t. knelpunten in procesmatige en procedurele ondersteuning
Taken
1. Ondersteunt bij de voorbereiding en ontwikkeling van beveiligingsproducten:
- het inhoudelijk ondersteunen van het BC EBB BS proces door het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van interpretatie, integratie van gegevens en het leggen van verbanden;
- Het maken en onderhouden van werkinstructies, hand-outs en piketboek/richtlijnen,
- Het verzamelen van gerubriceerde gegevens uit HGI systemen,
- Het verzamelen, uitzetten, zelf beantwoorden en archiveren van mail uit de functionele mailboxen,
- Het beheren van archief en administratie,
- Het voorbereiden en geven van beveiligingspresentaties.
2. Draagt bij aan de besluitvorming:
- het leveren van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming door het verzamelen, evalueren, comprimeren, analyseren en presenteren aan de medewerkers van bureau BC EBB BS van relevante informatie uit alle voorhanden zijnde informatiebronnen.
3. Draagt bij aan de implementatie van BC EBB BS producten door:
- het doen van operationele voorstellen voor, en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van BC EBB BS producten door het maken van werkinstructies en het maken van hand outs.
4. Draagt bij aan evaluatie en –monitoring:
- Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van BC EBB BS producten en het doen van verbetervoorstellen;
- Het doen van inleidend onderzoek naar aanleiding van Melding Voorvallen;
5. Functionaris is notulist bij BC EBB BS overleggen, naast verslaglegging verantwoordelijk voor archivering en actualiseren van actiepunten.