Werkzaamheden
1. Voert administratieve ondersteuningswerkzaamheden uit door:
- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen op het gebied van administratieve aangelegenheden;
- Signaleren knelpunten op het gebied van kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid e.d. van de geleverde diensten en producten;
- Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en evenementen;
- Het verzorgen van het beheer van de kantoorartikelen en het aangeven van de behoefte op dit gebied;
- Het signaleren van defecten en het administratief verwerken van defectenmeldingen;
- Het bijhouden van de agenda; het bewaken van gemaakte afspraken;
- Het ontvangen, te woord staan en begeleiden van bezoekers;
- Bijdragen aan toegangsbeheer en beveiliging.
2. Voert facilitaire ondersteuningswerkzaamheden uit door:
- Toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden en afwijkingen signaleren;
- Faciliteren bij het gebouwbeheer en het aangeven van de behoefte op dit gebied;
- Na opdracht zelfstandig over zowel korte als langere afstanden een boodschap of product af te leveren of op te halen.
3. Voert organisatorische ondersteuningswerkzaamheden uit door:
- Treedt op als aanspreekpunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Het voeren van overleg met in- en externe partijen omtrent de voorbereiding en organisatie van evenementen;
- Neemt initiatieven bij de uitvoering van de evenementen;
- Het opstellen en bijhouden van deelnemerslijsten bij diverse door de eenheid georganiseerde evenementen en of bijeenkomsten.
- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan H-AOG over de uitvoering en kwaliteit van de geleverde werkzaamheden.