Medewerker backoffice

We zoeken een nieuwe medewerker backoffice voor het team Ondersteuning.

Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering van taken van het team Ondersteuning binnen de afdeling Ontwikkelen en Interim (OenI).

Je werkt in het team Ondersteuning, dat bestaat uit vier ondersteuners en een coördinator. Je werkzaamheden stem je af met de coördinator. Om je werkzaamheden goed kunnen te doen, schakel je makkelijk met de andere ondersteuners en de adviseurs binnen de afdeling OenI.

De taken bestaan uit:

• inschrijving, registratie en uitnodigen van deelnemers en uitvoeren van daarmee samenhangende processen via het leermanagementsysteem en indien nodig op locatie
• je publiceert cursussen in het leermanagementsysteem en de daarbij horende uitvoeringen
• je zorgt voor het uitvoeren van de andere hiermee samenhangende facilitaire taken zoals het boeken van een vergaderlocatie, catering of techniek
• het up to date houden van informatie in het leermanagementsysteem (bewaken datakwaliteit)
• je ondersteunt adviseurs bij het inrichten van hun programma’s in de digitale leeromgeving (Moodle)
• complex agendabeheer en het plannen van (nieuwe) cursusdata, intake/ontwikkelgesprekken, bijeenkomsten voor leiderschapsprogramma’s en andere O&I-evenementen
• je bent aanspreekpunt voor vragen van deelnemers en begeleiders
• je voert reguliere administratieve taken uit en vervangt waar nodig collega’s in het team

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding.
• Goed Nederlands in woord en geschrift.
• Digitale vaardigheden (w.o. Microsoft Office, Adobe Acrobat Pro en Document Management System (DigiDoc).
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie.
• Relevante werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré.

Competenties/vaardigheden

Je werkt zorgvuldig, volgens de afgesproken werkwijzen en kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, werkzaamheden en processtappen. Je werkt graag samen maar bent ook zelfstandig genoeg bent om de werkzaamheden proactief op te pakken en uit te voeren. Je kunt je werk goed plannen, prioriteren en organiseren waarbij je werk en voortgang goed afstemt.

Je bent communicatief, legt makkelijk contact, bent (klant)vriendelijk, flexibel en gaat zorgvuldig om met p-vertrouwelijke informatie.

We bieden een uitdagende en afwisselende functie in een collegiaal team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je krijgt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, evenals flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Contactpersoon vacature: Christina van Wagensveld (tot en met maandag 6 juli) en Desiree de Vries (vanaf dinsdag 7 juli) via [email protected]

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Ontwikkelen en Interim (OenI)

De afdeling Oen I levert een bijdrage aan de kwaliteit van de rijksdienst door ABD-(top)managers te ondersteunen met hoogwaardig, gevarieerd aanbod aan opleidingen en trainingen, gericht op leiderschaps-, vakmanschaps- en loopbaanontwikkeling. Daarnaast beheert de afdeling het ontwikkelingsgerichte ABD Interimprogramma, waarmee we talentvolle leidinggevenden koppelen aan managementopdrachten binnen de Rijksoverheid, om hen verder te helpen met hun ontwikkeling.

Het leeraanbod van OenI sluit nauw aan bij de actualiteit, de context en ontwikkelbehoefte van de brede doelgroep. Het kenmerkt zich door flexibiliteit en maatwerk in het ontwerp van de programma’s. Alle programma’s worden periodiek tegen het licht gehouden om verdere doorontwikkeling en professionalisering te borgen. OenI werkt samen met deskundigen op het gebied van leren en ontwikkelen binnen de departementen, de wetenschap en het bedrijfsleven.

De afdeling bestaat uit ongeveer twintig medewerkers die als team programma-overstijgend samenwerken aan het ontwikkelen en (laten) uitvoeren van aansprekend leeraanbod voor de brede ABD-doelgroep. Om onze brede grote doelgroep optimaal te bereiken zoeken we specifiek naar nieuwe vormen van (online) leren. We beschikken over een leermanagementsysteem en werken daarbinnen met een digitale leeromgeving (Moodle).

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.