Hoe jij bijdraagt
In deze rol zorg je voor een soepel verloop van het inkoop- en subsidieproces binnen de directie. Je coördineert en begeleidt inkoop- en subsidietrajecten van begin tot eind en ondersteunt beleidsmedewerkers bij het zorgvuldig doorlopen hiervan. Hierbij toets je dossiers op kwaliteit en rechtmatigheid en bewaak je gemaakte afspraken en deadlines. Daarbij bewaak je het overzicht van alle lopende inkopen en subsidies in relatie tot de begroting. Daarnaast adviseer je het managementteam, zowel gevraagd als ongevraagd, over financiële vraagstukken. Je hebt kennis van de geldende inkoopregels binnen de overheid en beschikt over een goed begrip van het begrotingsproces op hoofdlijnen.
Je signaleert risico’s en ziet kansen om processen verder te verbeteren. Ook onderhoud je nauw contact met de control afdeling en de afdeling Inkoop, zodat alles goed op elkaar is afgestemd. Daarnaast krijg je een (groeiend) aandeel in het proces van prestatie verklaren, waarmee je bijdraagt aan een juiste en tijdige verantwoording van geleverde prestaties.
De trajecten waar je aan werkt richten zich op projecten op en rondom het spoor en het openbaar vervoer. Het gaat hierbij met name om onderzoeksopdrachten en beleidsvoorbereidende trajecten voor grote ov- en spoorprojecten. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken in het kader van projecten zoals de Lelylijn. Je werkt dus niet aan het aanbesteden van fysieke infrastructuur, maar aan opdrachten die de basis vormen voor belangrijke mobiliteitsbesluiten.
Jouw werkzaamheden
- coördineren van inkoop- en aanbestedingsprocedures
- voorbereiden en beoordelen van contracten en inkoopopdrachten
- monitoren van contractafspraken en verplichtingen
- afhandelen van contractuele en financiële vraagstukken
- afstemmen met de centrale inkooporganisatie en stakeholders
- verbeteren en standaardiseren van processen
Je werkt binnen een beleidsomgeving waarin veel wordt samengewerkt met interne en externe partijen. Je hebt een belangrijke rol in het verbinden van beleid, uitvoering en inkoop.