Dit ga je doen

Als managementassistent bij de directie Algemeen Bereikbaarheidsbeleid (ABB) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met de collega's van de MA-pool draag je bij aan een professioneel en toekomstgericht secretariaat. Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden en zorgt dat alles achter de schermen efficiёnt verloopt, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer nu!

Hoe jij bijdraagt
Je werkt in een hechte MA-pool waarin iedereen een eigen focus heeft, maar waar samenwerking centraal staat. Als proactieve en servicegerichte managementassistent zorg jij voor overzicht en structuur.

Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt ook in drukke momenten het hoofd koel. Dankzij jouw inzet loopt de planning soepel en voelen collega’s zich optimaal ondersteund. Daarnaast werk je nauw samen met je collega-managementassistenten: jullie helpen elkaar, nemen over waar nodig en zorgen samen voor een prettige werksfeer.

Jouw werkzaamheden

beheren en coördineren van de agenda's van de MT-leden
plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
vooruitdenken en signaleren van knelpunten in de planning
afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post
reserveren van vergaderlocaties (intern en extern)
ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt
registreren van ziek- en betermeldingen
regelen van attenties, zoals bloemen bij bijzondere gelegenheden
samenwerken binnen de MA-pool en elkaar ondersteunen waar nodig

Jouw team
Je komt in een enthousiast en hecht team met verschillende leeftijden en achtergronden. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor humor en ontspanning. Er wordt actief aan teamontwikkeling gewerkt.

Wil je eerst nog sparren over de functie?
Neem dan gerust contact op met Suzan Beumer, directiesecretaris, via 06 11 79 71 16. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
Je kunt bij weerstand of onverwachte omstandigheden overschakelen op een andere aanpak.
Je gedraagt je volgens de normen en gedragscodes die voor de functie gelden.

Dit breng je mee aan competenties:

Initiatief: je neemt actief initiatief, denkt vooruit en zorgt dat zaken tijdig worden geregeld. Je wacht niet af en stuurt erop dat afspraken worden nagekomen.
Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en past je snel aan wanneer de planning verandert. Juist die afwisseling geeft je energie.
Samenwerken: je werkt prettig samen in een team en ondersteunt collega’s waar nodig. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en stelt het gezamenlijke resultaat voorop.
Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht, bewaakt de voortgang en houdt betrokkenen goed geïnformeerd. Ook onder druk blijf je gefocust op het behalen van concrete resultaten.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen IenW zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Mobiliteit
Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen
het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit
de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag
de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor
het faciliteren van deur-tot-deurvervoer
Nederland in de top in ‘smart mobility’

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 26
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementassistent