Defensie is volop in beweging. Het is een grote organisatie met veel locaties. Die moeten allemaal goed bewaakt en beveiligd worden. Daarbij spelen systemen een cruciale rol. Die systemen ontwikkelen zich ook continu, er worden zaken onderhouden, gemodificeerd, vernieuwd en uitgebreid. Het is essentieel dat al die zaken die in de systemen worden aangepast goed gedocumenteerd worden en blijven. Dat betekent dat de documentatie tijdig, volledig en correct op de juiste plaatsen en op de juiste media (digitaal) verwerkt wordt en opgeslagen.
Daar kom jij in beeld, als onze Medewerker Beveiligingsdocumentatie bij Defensie werk je aan het coördineren van beveiligingsdocumentatie en draag je bij aan de kwaliteit van onze elektronische beveiligingsoplossingen.
In deze baan ga je vooral aan de slag met het in ontvangst nemen, archiveren en digitaal verwerken van ontwerpen van elektronische beveiligingsoplossingen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over beveiligingsdocumentatie en draagt bij aan de verbetering van onze processen.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de projectorganisatie Defensie Bewaking en BbeveiligingsSystemen (DBBS), een onderdeel van de Defensie Bewaking en BeveiligingsOrganisatie (DBBO). Het DBBS project is gericht op de vernieuwing en verbetering van huidige bewakings- en beveiligingssystemen. Onze projectorganisatie bestaat uit verschillende teams en clusters. Het team waar jij mogelijk in gaat werken maakt deel uit van Cluster Scope, dat verantwoordelijk is voor het ontwerp en de implementatie van nieuwe beveiligingssystemen.
In jouw team werk je samen met een Teamleider, een Adviseur Kwaliteit en twee Junior Adviseurs Kwaliteit aan het ontwerp en de implementatie van nieuwe beveiligingssystemen.
Er wordt fijn samengewerkt en de Teamleider vindt het belangrijk dat er een prettige werksfeer is, open en eerlijke communicatie, waarbij we gezamenlijk de klus moeten klaren
Wat ga je doen?
In een projectorganisatie is er altijd veel te doen en is aanpakken belangrijk. Het accent van je werkzaamheden zal liggen op:
- Coördineren van beheer van de beveiligingsdocumentatie. Beheren van de basisadministratie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over beveiligingsdocumentatie.
- Archiveren en digitaal verwerken van ontwerpen van beveiligingsoplossingen.
- Verzamelen, controleren op compleetheid en rubriceren van project en systeem informatie.
- Beheren en bewaken van agenda's/jaarplanning, maken van planningen, overzichten en voortgangsrapportages.
- Verbeteren en onderhouden van ondersteunende administratieve procedures en processen.
- Faciliteren, deelnemen aan en notuleren van diverse vergaderingen.
- Verrichten van voorkomende benodigde ondersteunende werkzaamheden, zoals vergaderzalen reserveren, cateringfaciliteiten regelen en kantoorartikelen bestellen. Toegang tot ruimten coördineren i.v.m. onderhoudswerkzaamheden door derden.