Wil jij een belangrijke rol spelen in de administratieve processen binnen een justitiële omgeving? Als Medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat alle inschrijvingen, overplaatsingen en vrijlatingen van gedetineerden nauwkeurig worden verwerkt.
Binnen Justitieel Complex Schiphol, waar gedetineerden met diverse achtergronden verblijven, is een foutloze registratie essentieel. Jouw werk draagt direct bij aan een goed functionerend detentieproces en een correcte capaciteitsplanning.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie rondom de in-, door- en uitstroom van gedetineerden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan en dat procedures volgens de geldende richtlijnen worden gevolgd.
Wat ga je concreet doen
- Registratie en verwerking: Je verwerkt gegevens van gedetineerden in het systeem en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is. Denk hierbij aan inschrijvingen, termijnbewaking en het bijhouden van het celbeheer;
- Controle en rapportage: Je bewaakt detentie- en verblijfsdata en signaleert afwijkingen of onvolledige dossiers. Indien nodig trek je aan de bel bij leidinggevenden of andere afdelingen;
- Communicatie en afstemming: Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen, zoals justitie, het Openbaar Ministerie en de reclassering. Je verstrekt informatie en zorgt voor een correcte afhandeling van verzoeken;
- Flexibel inspelen op ad-hoc situaties: In een dynamische werkomgeving kunnen onverwachte situaties ontstaan, zoals een overplaatsing of een tijdelijke onderbreking van detentie. Jij weet hier snel en adequaat op in te spelen en zorgt dat alles administratief goed wordt geregeld.