Medewerker Documentaire informatiehuishouding

  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 1 juli 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 24-597, Plaatsingsdatum: 12 juni 2024

Wat ga je doen?
De afdeling DIH is volop in ontwikkeling. Belangrijk onderdeel betreft het bevorderen en op een efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze ondersteunen van digitaal werken.

Als medewerker Documentaire Informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

  • de implementatie van een Document Management Systeem (DMS)
  • instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
  • het kwaliteitssysteem
  • informatiemanagement
  • de participatie van Zonmw in Open op Orde

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

  • inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
  • periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
  • opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
  • adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
  • onderhouden van kwaliteitssysteem DIH en toetsing
  • functioneel beheer t.b.v. het DMS (in ontwikkeling)
  • participeren in (IT-)projectent.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
  • begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
  • voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
  • fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team DIH bestaat uit 3 collega’s. Wij zijn verantwoordelijk voor het inrichten van de (digitale) documentaire informatiehuishouding en het ondersteunen van het digitaal werken voor alle collega’s bij ZonMw. Het team maakt deel uit van de Bedrijfsvoering binnen ZonMw, waar ook F&C, HR, Inkoop en I&A onder vallen. DIH is dicht tegen I&A gepositioneerd.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beeldadviseur / grafisch vormgever Corporate communicatie

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Content creator Corporate Communicatie

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon