Wat ga je doen?
De afdeling DIH is volop in ontwikkeling. Belangrijk onderdeel betreft het bevorderen en op een efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze ondersteunen van digitaal werken.
Als medewerker Documentaire Informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:
- de implementatie van een Document Management Systeem (DMS)
- instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
- het kwaliteitssysteem
- informatiemanagement
- de participatie van Zonmw in Open op Orde
Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:
- inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
- periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
- opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
- adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
- onderhouden van kwaliteitssysteem DIH en toetsing
- functioneel beheer t.b.v. het DMS (in ontwikkeling)
- participeren in (IT-)projectent.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
- begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
- voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
- fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief