Wil jij een bijdrage leveren aan onze afdeling FMO (Facilitair Management Ondersteuning) als Medewerker Facilitair Management bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht (hybride)? Wij zijn op zoek naar twee ervaren, breed inzetbare en flexibele Medewerker Facilitair Management voor 32 tot 36 uur voor de tijdelijke vervanging van twee collega’s.
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!
Wat ga je doen?
Als medewerker Facilitair Management bemens je het Servicepunt van de IGJ in Utrecht. Samen met je Servicepunt collega’s zorg je voor de afhandeling van de vragen die fysiek en digitaal bij het Servicepunt binnenkomen. Het gaat om een functie met een breed en divers pakket aan werkzaamheden, zoals:
- Baliewerkzaamheden
- Het beantwoorden en afwikkelen van vragen op het hele facilitaire aandachtsgebied.
- Het reserveren van vergaderzalen.
- Het organiseren van evenementen (samen met het evenementenbureau van de Gemeente Utrecht).
- Het reserveren van vervoermiddelen en hotels.
- Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen e.d.
- Het verhelpen van facilitaire knelpunten.
- Het aanvragen en uitgeven van rijks- en toegangspassen.
- Het facilitair ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden.