Medewerker Facilitaire Zaken

Heb jij ervaring als facilitair medewerker en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Wil jij komen werken bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Dan nodigen wij je uit te reageren!

Als medewerker Facilitaire Zaken maak je deel uit van een subteam dat rapporteert aan de adviseur Bedrijfsvoering Facilitaire Zaken. Je bent medeverantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire werkzaamheden o.a. het inrichten, professionaliseren en beheren van het Centraal Magazijn, het coördineren van het wagenparkbeheer, het zorgdragen voor logistieke werkzaamheden, de coördinatie van evenementen, de huur van laboratoriumjassen en het fungeren als arbo-contactpersoon, en je draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de organisatie.

Je neemt deel aan projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken. Je levert input voor aanbestedingen op facilitair gebied en werkt mee met de implementatie. Je stemt zelfstandig af met de klant over de uitvoering van werkzaamheden en betrekt zelf je collega's daarbij.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding facilitair management niveau-4 of vergelijkbaar;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met en goede kennis van Microsoft Office, TOPdesk is een pré.  
• Gezien de logistieke rondes en interne verhuizingen ben je in goede conditie om het fysieke werk aan te kunnen.
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B.
• Ervaring met begeleiding van arbeidsparticipanten is een pré
• Certificering omgaan met gevaarlijke stoffen volgens richtlijn is een pré.

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Dit waarderen we ook aan jou

Je werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een team. Daarbij maak je actief gebruik van je netwerk binnen de organisatie. Je bent proactief en hebt aan een half woord genoeg om te begrijpen wat er nodig is. Je beschikt over ervaring met het inkopen van materialen en/of diensten via een inkoopsysteem (zoals Leonardo).

De organisatie bevindt zich momenteel in een fase waarin twee divisies worden samengevoegd, wat leidt tot een nieuwe en dynamische werkomgeving. Dit vraagt om iemand die energie haalt uit verandering en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe situaties. Je signaleert werkzaamheden die opgepakt moeten worden en neemt hierin zelfstandig initiatief. Daarbij ondersteun je collega’s waar nodig en draag je actief bij aan een soepele samenwerking.

Met een kritische en frisse blik kijk je naar bestaande processen en zie je kansen om deze te verbeteren. Je durft (on)gevraagd advies te geven en levert zo een waardevolle bijdrage aan het efficiënter en effectiever inrichten van de werkzaamheden.

Solliciteren? Je kunt jouw cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per 
e-mail onder vermelding van het kenmerk sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om de drie vragen te beantwoorden en ook iets over jezelf te vertellen:

1. Kun je een concreet voorbeeld beschrijven van je ervaring met input leveren voor aanbestedingen op facilitair gebied, meewerken met implementaties en welke aanpak je daarbij hebt gebruikt?
2. Kun je een voorbeeld geven van een proces of werkwijze die jij hebt verbeterd en wat het resultaat daarvan was voor de organisatie of het team?
3. Kun je een voorbeeld geven van hoe jij proactief hebt gehandeld in een werkomgeving die sterk in verandering was, en welke stappen je hebt genomen om overzicht te houden en bij te dragen aan het team of de werkzaamheden?

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Het opvragen van referenties en het inzetten van een online screening kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
• Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.