Hoe jij bijdraagt
Binnen het domein Scheepvaartmanagement van Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilige en vlotte scheepvaart. Een betrouwbare financiële administratie helpt ons om de juiste keuzes te maken en onze werkzaamheden goed uit te voeren. Als medewerker financiën draag jij hieraan bij door financiële gegevens zorgvuldig te verwerken, verplichtingen te bewaken en collega's te ondersteunen bij uiteenlopende financiële vraagstukken.Je werkt in een omgeving waarin verschillende financiële, inkoop- en inhuurprocessen samenkomen. Daarbij schakel je regelmatig met budgethouders, leveranciers, projectteams en adviseurs financiën. Je zorgt dat informatie volledig en actueel is, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en signaleert tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft.
Naast de dagelijkse administratie kijk je ook hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je denkt mee over verbeteringen, stemt af met betrokken collega's en zorgt samen met je team voor een betrouwbare en goed georganiseerde financiële bedrijfsvoering.
Jouw werkzaamheden
- Je verwerkt en controleert financiële gegevens in SAP en zorgt voor een volledige en actuele administratie.
- Je registreert, beheert en bewaakt financiële verplichtingen en signaleert afwijkingen.
- Je ondersteunt budgethouders en collega's bij inkoop- en inhuurtrajecten en verzorgt de administratieve afhandeling van eenvoudige inkooptrajecten.
- Je bereidt opdrachten, contracten en financiële verplichtingen administratief voor en zorgt dat de benodigde documenten correct worden vastgelegd.
- Je verzamelt en controleert financiële informatie en stelt rapportages en overzichten op.
- Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt deadlines in de gaten en stemt tijdig af met betrokkenen.
- Je beantwoordt vragen van collega's en budgethouders over financiële gegevens en administratieve procedures.
- Je signaleert knelpunten in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen in de financiële administratie.
Jouw team
Je komt terecht in het IV-beheersingsteam van het domein Scheepvaartmanagement. Hier werk je samen met 6 directe collega's: 3 adviseurs en 3 medewerkers financiën. Iedereen heeft een eigen werkpakket en verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig. Zo zorgen jullie er samen voor dat werkzaamheden doorgaan en kennis binnen het team wordt gedeeld.Daarnaast maak je deel uit van de afdeling IV-beheersing, die bestaat uit ongeveer 32 collega's. Binnen deze afdeling werken jullie aan een goede beheersing van de informatievoorziening en is er ruimte om kennis uit te wisselen en werkwijzen te verbeteren. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid centraal staan.