Ben jij een administratief talent met oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? We zoeken collega's die ervoor zorgen dat alles rondom personeelsgegevens en administratieve processen perfect geregeld is.
Als medewerker HR Support voer je administratieve taken uit en ondersteun je de afdeling (HRM) in verschillende processen. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor de juiste verwerking van gegevens in onze systemen, waarbij je de naleving van termijnen nauwlettend in de gaten houdt.
Je voert diverse HR-administratieve taken uit, dit kan per team verschillen zoals in- en uitdiensttreding, mutaties en berekeningen. Je controleert gegevens en onderhoudt contact met diverse stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en medewerkers. Ook denk je mee over procesverbeteringen.
Op dit moment zoeken wij nieuwe collega’s voor zowel HR Support Beheer en Ondersteuning als het Onboardingsloket.
HR Support Beheer en Ondersteuning
In dit team ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende mailboxen en het verwerken van administratieve taken rondom reorganisaties, juridische zaken, verzuim, mobiliteit en uitstroom. Voorbeelden van werkzaamheden:
- Verzorgen van brieven, plannen van gesprekken en dossiervorming bij reorganisaties;
- Registreren van juridische zaken, ERD en WGA-onderzoeken;
- Berekeningen voor medewerkers die uit dienst gaan;
- Registreren van aanvragen en plannen van workshops.
Onboarding
In het team Onboardingsloket verzorg je alle administratieve taken rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers:
- Het verwerken van nieuwe aanmeldingen en het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.;
- Het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) en WID-scans;
- Het regelen van hardware, keuringen en kledingpassen;
- Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het zorgdragen voor de ondertekening.