Medewerker HR Vernieuwing

Jij bent de onmisbare ondersteunende spil van het team HR Innovatie & Projecten. Je bouwt mee aan HR-beleid (zoals Strategische Personeelsplanning en Talentmanagement) en bent de motor die deze verandering in de praktijk mogelijk maakt. Hoe uitdagend en vernieuwend de projecten ook zijn, je beseft dat alles valt of staat met een strakke organisatie. We moedigen je aan om kansen te pakken en kritisch te sparren over de inhoud, maar altijd vanuit een solide basis. Een innovatieve sessie slaagt immers pas écht als de randvoorwaarden perfect geregeld zijn.

Concreet betekent dit:

• Organisatie & Coördinatie: Jij organiseert workshops, onboarding-dagen en teamsessies tot in de puntjes. Je zorgt dat de PowerPoints klaarliggen, de ruimte goed is voorbereid en de koffie is verzorgd. Het team hoeft zich nergens druk om te maken; zij kunnen blind op jou vertrouwen.
• Een vlekkeloze administratieve basis: Je ziet het belang van structuur. Van het up-to-date houden van de talententool en de SharePoint-pagina tot het regelen van de juiste autorisaties en middelen voor collega's.
• Sparringpartner & projectondersteuning: Je levert niet alleen administratieve ondersteuning, maar participeert ook actief in HR-projecten. Je gaat het gesprek aan, haalt behoeften op uit de organisatie en helpt deze te vertalen naar concrete acties.
• Informatiemanagement: Je verzamelt en ordent managementinformatie, actiepunten en documentatie, zodat we altijd met de juiste data werken en sturen.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je de ruimte krijgt om vernieuwing aan te jagen, zolang jouw operationele en administratieve basis op orde is.

Je bent een pionier met je voeten in de klei. Je ziet wat er beter kan en durft met lef te handelen, ook binnen een hiërarchie structuur. Tegelijkertijd ben je niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken voor het faciliterende werk.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau: Je kunt schakelen op niveau, overstijgend meedenken en je weet visie om te zetten in concrete stappen.
• Ervaring: Je hebt ervaring met project- en/of administratieve ondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten. (Ervaring binnen HR is een pre)
• Een rotsvaste basis: Je werkt zelfstandig, gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. De vele administratieve en facilitaire taken zie jij niet als een blok aan je been, maar als de fundering van je succes.
• Een proactieve houding: Je wacht niet af. Ontbreekt er een helder kader? Dan creëer jij zelf structuur en richting. Waar anderen beperkingen zien, zie jij juist kansen.Verbindend vermogen: Je beweegt je soepel in een speelveld van verschillende belangen en weet mensen met tact en enthousiasme mee te krijgen.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.