Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van informatiemanagement en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatievoorziening, bedrijfsvoering, digitale samen- werking en privacyvraagstukken binnen de directie.

Wat ga je doen?

Je vervult een centrale rol in alles wat met het informatiedomein en bedrijfsvoering domein te maken heeft. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en managers bij vragen over informatiesystemen, digitale samenwerking, bedrijfsvoering en privacy-wetgeving. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een migratie van een informatiesysteem, de andere middag analyseer je een privacyvraagstuk of stem je af met collega's over de inrichting van een nieuw IV-platform.

-    Het ondersteunen van o.a. de Coördinator IT-strategie & Innovatie DWS&B binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie (BV-O&I).
-    Je adviseert management en medewerkers over informatiesystemen, Defensiebrede I-programma’s en digitale middelen, en signaleert knelpunten in de informatievoorziening.
-    Je coördineert overlegstructuren rondom informatiemanagement en stemt af met interne en externe samenwerkingspartners.
-    Je beheert serviceverzoeken, autorisaties en registratiesystemen, en begeleidt implementaties en upgrades van informatiesystemen.
-    Je voert functioneel beheer van samenwerkingsplatformen, en ondersteunt gebruikers bij de toepassing van digitale middelen.
-    Je ondersteunt de organisatie bij privacyvraagstukken en voert privacy analyses uit, waaronder zogenaamde gegevensbeschermingsbeoordelingen (DPIA’s).
-    Je neemt deel aan overleggen en projecten op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan verbeterinitiatieven binnen de directie.
-    Je stelt documentatie, handleidingen en kennisproducten op, en beheert digitale informatieplatformen zoals het intranet en kennisbanken.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een HBO-achtergrond, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement kan een formeel diploma aanvullen. 
Verder vragen we:
-    Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en informatievoorziening binnen een organisatie.
-    Kennis van privacywetgeving (AVG) en ervaring met het uitvoeren van privacy analyses (zoals DPIA’s) of de bereidheid dit te leren.
-    Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatievraagstukken helder uitleggen aan zowel technische als niet-technische collega’s.
-    Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan – ook bij complexe of urgente vraagstukken.

-    Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren (is essentieel) en houdt het overzicht – ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.

Competenties die voor deze functie van belang zijn: Samenwerken, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, analyseren en probleemoplossend vermogen. 

Samenwerken is essentieel omdat je dagelijks schakelt met diverse interne en externe partijen. Omgevingsbewustzijn helpt je om complexe organisatorische vraagstukken te doorzien en je adviezen goed te positioneren.

Waar  ga je werken?

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.

-Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 17 mei 2026 bij ons binnen te zijn.
-De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 28 mei 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
-Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
-Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.