Medewerker interne controle

In deze functie bieden we jou de kans je interesse voor interne controle, verantwoording en planning en control in te zetten bij onze unieke toonaangevende organisatie. Jij maakt maatschappelijke impact door jouw bijdrage aan de interne sturing en beheersing, en daarmee aan een beter RIVM.

Jouw functie als medewerker interne controle is veelzijdig en afwisselend. Je voert interne controles uit, stelt rapportages op voor management en proceseigenaren, en signaleert kansen en risico’s. Je werkt met SAP, Excel en PowerBI, maar bovenal werk je met en voor mensen.

Je werkt binnen team concerncontrol. Alle medewerkers in dit team ondersteunen de Directieraad van het RIVM direct en indirect bij financieel strategische governance (sturing, beheersing, toezicht en verantwoording). Jullie zijn de regisseur van de Planning & Control cyclus. Julie bewaken de rechtmatigheid en doelmatigheid binnen het RIVM en zorgen voor betrouwbare managementinformatie.

Het inhoudelijke vertrekpunt is daarbij dat de inzet van financiële middelen en de uitvoering van bijbehorende werkzaamheden effectief, doelmatig en rechtmatig plaatsvindt.

Dit volgens actuele financiële wet- en regelgeving, financiële kaders, interne richtlijnen en financiële processen, zoals de Comptabiliteitswet en de rijksbegrotingsvoorschriften. Daarnaast zorg jij met je collega’s voor het herkennen en monitoren van risico’s, het bevorderen van een adequate beheersing van middelen. Ook adviseer je over de impact van keuzes door het hoogste management.

Jouw werkweek zal voornamelijk bestaan uit:

• Het inhoudelijk beoordelen van de administratieve verwerking van financiële verplichtingen die door de Directeur-Generaal van het RIVM worden aangegaan.
  Je beoordeelt daarbij het voorstel vanuit de lijnorganisatie en vanuit het concernperspectief;
• Het inhoudelijk beoordelen van facturen die door de Directeur-Generaal van het RIVM moeten worden goedgekeurd. Je beoordeelt de factuur aan de hand van de eerdere financiële verplichting en de geleverde prestatie;
• Het uitvoeren van periodieke (per tertaal) interne controles. Initieel zal dit zijn op de rechtmatigheid van de inkoopdossiers van het RIVM. Deze controle leidt tot inzichten en een rapportage, waarin conclusies en aanbevelingen worden opgenomen. De rapportage is voor interne bespreking en afweging, en wordt ook aangeboden aan onze externe stakeholders bij VWS en de ADR. Op termijn breidt je werkpakket uit naar overige interne controles.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM (3000 medewerkers) werken we elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Meer over de afdeling

Jij gaat werken bij de afdeling financiën, procesverbetering en control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering.

De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. We zijn een compacte, professionele afdeling. We hebben een informele, open en klantgerichte houding. Jij werkt binnen team Concern Control.

Het RIVM bevindt zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar ons state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk, waarbij we de helft van de week op kantoor werken. Je bent overigens ook alle werkdagen van harte welkom.

Informeren en solliciteren

Meer weten over deze functie of het RIVM? Afdelingshoofd Olaf Koetsenruijter (06-31143944) of Stephanie van Ginhoven (concercontroller 06-50012747) vertellen met plezier meer. Bel of app je?

Deze vacature staat open tot 15 mei 23.59 uur.

Dit ben jij

Allereerst ben jij iemand die zich soepel beweegt, op alle niveaus op de werkvloer van een grote en complexe organisatie. Je bent van nature nieuwsgierig naar de ander, waarbij je zowel het zakelijke als ook een meer informeel gesprek kunt voeren. Uiteraard vraagt dit type werk om zorgvuldig en integer acteren en goed plannen en organiseren. Samenwerken geeft jou energie, zelfstandig werken is een prettige afwisseling. Je ziet verbanden en deelt met plezier jouw kennis en verbeterkansen. Je bent resultaatgericht en initiatiefrijk.

Dit heb je verder in huis

• Een hbo-opleiding met relevante werkervaring op financieel of economisch vlak dan wel een afgeronde financiële of economische wo-opleiding;
• Je hebt ervaring met inkopen en rechtmatigheid of bent bereid dit te leren.

Geen harde eis, maar een mooie bonus

• Ervaring in een controlerende functie (bijvoorbeeld interne beheersing of auditing).

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.