Adviseur kwaliteitsmanagement

Bij het RIVM draag je als adviseur kwaliteitsmanagement direct bij aan de publieke gezondheid. Je krijgt de ruimte om jouw stempel te drukken op de kwaliteitssystemen van zowel geavanceerde laboratoria als de brede bedrijfsvoering. Binnen ons team geniet je van professionele vrijheid en een cultuur van onderling vertrouwen, waarin hybride werken en inhoudelijk sparren hand in hand gaan. Je vindt hier een rol met diepgang waarin jouw adviezen essentieel zijn voor de betrouwbaarheid van een gerenommeerd instituut. Lees verder om te ontdekken of onze positie bij jou past!

Dit ga jij doen
Als adviseur kwaliteitsmanagement ben je verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001 en ISO 14001) binnen het RIVM. Met een team van zes collega's ondersteunen en adviseren wij de verschillende onderdelen van het RIVM op het gebied van certificering en accreditatie. De scope van jouw functie omvat dan ook de gehele organisatie: van de laboratoriumomgeving tot de ondersteunende kantoororganisatie. Samen met jouw teamleden adviseer je de gebruikers over intern kwaliteitsbeleid en informeer je bijvoorbeeld via ons intranet en door het organiseren en geven van voorlichting, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw werkzaamheden:

• Adviseren: Je adviseert het management en gebruikers over procesinrichting, kwaliteitsdenken en het behalen of behouden van certificeringen;
• Auditen: Je voert interne audits uit om processen te toetsen aan wettelijke kaders, normen en interne richtlijnen;
• Analyseren: Je analyseert data en gesignaleerde knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en rapportages;
• Informeren: Je verzorgt de interne communicatie en voorlichting over het kwaliteitsbeleid en de geldende normen;
• Ontwikkelen: Je werkt in multidisciplinaire teams aan de integratie van nieuwe managementsystemen en de implementatie van gewijzigde externe normen.

Over de afdeling
Bij het RIVM werken meer dan 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Jij werkt op de afdeling Veiligheid en Accreditatie (V&A). In ons team zitten onder andere adviseurs die de eenheden bij het RIVM adviseren over de certificeringsnormen ISO 9001 en ISO 14001, en over gespecialiseerde kwaliteitsnormen, waaronder GxP, ISO 17025 en 15189.

Wij ervaren ons team als een veilige omgeving met veel vrijheid en vertrouwen. We vinden het fijn en belangrijk om veel te overleggen en te sparren. Ondanks dat er veel hybride wordt gewerkt, is er altijd goed contact met elkaar. Binnen V&A zul je ook regelmatig samenwerken met de andere teams, bijvoorbeeld Duurzaamheid en Milieu of Arbo- en Biologische Veiligheid. Vanuit verschillende invalshoeken kun je gezamenlijk adviseren.

Een extra mooie uitdaging is dat wij verhuizen naar een state-of-the-art, nieuwe locatie op het Utrecht Science Park; een mooie kans om jouw expertise in te zetten op een locatie die is voorzien van de nieuwste voorzieningen op het gebied van kwaliteit.

Informeren en solliciteren
Wil jij bijdragen als adviseur kwaliteitsmanagement bij een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan horen we graag van jou. Heb je eerst nog vragen? Bel dan gerust met afdelingshoofd Desirée Verdijk-Pet (06-5109 5104), zij beantwoordt jouw vragen graag.

Wij selecteren naast jouw cv ook op jouw motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat jij ons komt brengen en wat jij bij ons hoopt te halen. Wij proberen zo snel mogelijk te reageren op jouw sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien.

Wie ben jij
Je bent vriendelijk maar ook duidelijk in je communicatie. Doortastend, besluitvaardig en standvastig: je kunt prima nee zeggen. Jouw argumenten kun je op een goede manier brengen en motiveren, door jouw talent in verbinden en relatieopbouw. Bovendien heb je een sterk omgevingsbewustzijn en kun je daardoor snel schakelen tussen verschillende krachtenvelden.

Je ziet snel verbanden en houdt overzicht, zonder in details te verzanden. Als adviseur snap je dat 'de norm' niet het enige perspectief is voor de klant, maar wel een belangrijk perspectief is. Je balanceert tussen norm en de praktijk.

Wat heb je verder in huis:

• Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als adviseur in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis en van de ISO 9001 norm en kwaliteitssystemen;
• Je hebt aantoonbare kennis van of bereidheid om andere normen je eigen te maken, zoals de ISO 14001 norm voor milieumanagementsystemen.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.