Voert administratieve werkzaamheden uit voor de afdelingen keuringen door:
Het plannen van afspraken voor keuringen en longfunctie onderzoek;
- Het toezenden van informatie aan de keurling;
- Het dagelijks inplannen van de keuringen, rekening houdend met de capaciteit van de keurmeesters en de arts en het bewaken van de voortgang;
- Het administratief voorbereiden en afhandelen van de keuringsgegevens zoals het invullen van de gegevens van de keurling;
- Het zorgdragen voor de compleetheid van de keuringsgegevens voor aanvang van de keuring in dossiers;
- Het zorgdragen voor de juiste informatie aan diverse instanties over de keuringsuitslag;
- Het opmaken en versturen van rekeningen van keuringen van burgerduikers conform een administratieve organisatie.
- Verzamelt en archiveert de binnenkomende correspondentie;
- Het opstellen van de inhoud en vorm van uitgaande post (zowel de patiënt/keurling gebonden als de niet-patiënt/keurling gebonden correspondentie), voegt daaraan op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde informatie toe, zo nodig wordt de correspondentie zelf beantwoord;
- Het doen van voorstellen over verbetering van administratieve werkwijzen en procedures, taakverdeling en prioriteitsstelling.
Beheren medisch keuringsarchief door:
- Dossiers van militairen met FLO af te handelen en te verzenden;
- Het bewaken dat van alle burgerkeuringen een brief gemaakt wordt door de keuringsartsen.
- Het bewaken dat de keuringsuitslagen door de duikerarts gemuteerd zijn in alle elektronische systemen.
Afhandelen telefonische adviezen door:
- Het te woord staan van medisch specialisten, duikers en overigen met betrekking tot duikmedische vragen;
- het op de juiste wijze registreren en de informatie doen toe komen aan de duikerarts;
- het op de juiste wijze archiveren van telefonische adviezen