Dit ga je doen

Het Douane Diensten Centrum (DDC) levert hoogwaardige producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de tien douanekantoren in Nederland. Daarmee stellen we de Douane in staat haar uitvoerende taken kwalitatief, efficiënt en kosteneffectief uit te voeren. Binnen het DDC bundelen we expertise, hanteren we zoveel mogelijk uniforme werkwijzen en benutten we schaalvoordelen. Zo vergroten we onze flexibiliteit en slagvaardigheid.

Dit doe je bij de Douane

Binnen het team Financiële Administratie en Middelenbeheer richt het cluster Middelen zich op het bestellen, beheren en administreren van essentiële middelen zoals dienstkleding, het wagenpark en geweldsmiddelen. Jij zorgt voor een betrouwbare administratie in onder meer MS Excel, bestelt specifieke middelen via offertetrajecten en organiseert afspraken bij de KPU (kleding) voor geüniformeerde douanecollega’s. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling bij vervanging of uitbreiding van het wagenpark. Hierbij werk je intensief samen met collega’s van het cluster Financiën, de landelijke Directie Mens & Middelen en leveranciers zoals de KPU en CFD (kleding en wagenpark).

Samen met 8 directe collega’s en in totaal 20 teamleden op vier locaties, draag jij bij aan een gestroomlijnde middelenvoorziening binnen de Douane. Je schakelt dagelijks tussen interne partners en externe leveranciers, waarbij je zorgt dat alle middelen tijdig, correct en volgens de afgesproken procedures beschikbaar zijn. Jouw werk is zichtbaar en direct van invloed op de uitvoering van de Douanetaken in het hele land.

Een bijzondere baan, omdat...

Je werkt in het hart van de bedrijfsvoering van de Douane, met directe impact op collega’s in het hele land.
Je combineert administratieve precisie met coördinatie en afstemming met verschillende partijen.
Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn werkdag is geslaagd als ik de afnemer voorzien heb van de juiste middelen en dit ook administratief zo heb vastgelegd. De afwisseling tussen deze taken maken mijn werk dynamisch en leuk" - Geert, medewerker middelenbeheer

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening of administratief medewerker, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring;
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het verwerken van administratieve werkzaamheden;
Je hebt kennis en ervaring met het werken in het Microsoft Office pakket (Word, Excel)

Jouw competenties

accuraat werken
klantgerichtheid
flexibiliteit
integriteit
voortgangscontrole

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Douane Diensten Centrum

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Over Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Deze vacature staat open voor werklocaties: Schiphol, E. vd Beekstraat 384 en Rotterdam, Laan op Zuid 45

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 11 en 12 september vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Medewerker Middelenbeheer