Medewerker onbeheerde nalatenschappen

Elk jaar overlijden in Nederland duizenden mensen zonder dat er direct iemand is die hun nalatenschap regelt. Bij de sectie Onbeheerde Nalatenschappen van het Rijksvastgoedbedrijf zorgen wij ervoor dat deze nalatenschappen zorgvuldig worden onderzocht en afgehandeld. Met oog voor detail én met respect voor de overledene.

In deze rol krijg je je eigen dossiers en ben je verantwoordelijk voor het volledige basisonderzoek en de eerste stappen in de afwikkeling. Geen dossier is hetzelfde. Soms ontdek je meer dan vooraf bekend was: een woning, een verzekering of waardevolle bezittingen. Jij brengt het boven tafel en bepaalt wat er moet gebeuren.

Wat ga je concreet doen?

• Je voert zelfstandig basisonderzoek uit naar (vermoedelijk) onbeheerde nalatenschappen.
• Je vraagt schriftelijk informatie op bij instanties zoals banken, verzekeraars en gemeenten.
• Je stelt correspondentie op en bewaakt de voortgang van je dossiers.
• Je brengt de volledige nalatenschap in kaart: geld, vastgoed, verzekeringen, voertuigen en andere bezittingen.
• Je onderzoekt of er erfgenamen zijn en legt het eerste contact met hen.
• Je registreert nauwkeurig alle documenten, processtappen en goederen in het dossier.
• Je beoordeelt op basis van jouw onderzoek wat de volgende stap in de afwikkeling is.
• Je pakt, waar nodig, aanvullende taken op voor de sectie, zoals postverwerking of het inwerken van nieuwe collega’s.

Je werkt in één van de twee teams van zaakbehandelaren binnen de sectie, naast de teams Vereffeningen, Ondersteuning en Operationele Zaken. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige en professionele afhandeling.

Dit werk gaat verder dan administratie. Het gaat om mensen en om hun nalatenschap. Soms kom je schrijnende situaties tegen. Juist dan maak jij het verschil door een dossier correct, zorgvuldig en respectvol af te handelen.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie, bij voorkeur in een soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, opstellen en verwerken van grote hoeveelheden (standaard)correspondentie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst verschillende gesprekstechnieken.
• Je kunt je goed inleven in uiteenlopende, soms gevoelige situaties.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en behoudt overzicht bij een hoge werkdruk.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en bereid om taxaties en ontruimingen bij te wonen, inclusief het incidenteel vervoeren van beperkte hoeveelheden goederen.

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.

Je werkt tenminste één vaste dag per week op kantoor. Verder werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.