Medewerker Operaties PG/Planner

Ben jij de planner die structuur en overzicht brengt in een organisatie die 24/7 draait?

Bij Defensie is het altijd volop in beweging. Dag en nacht zetten collega’s zich in om onze belangrijkste taak te vervullen: het beschermen van alles wat ons dierbaar is. De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) speelt hierin een cruciale rol. DBBO-medewerkers beveiligen terreinen, gebouwen, materieel en mensen op tientallen locaties in het hele Koninkrijk. Dit kan alleen als de planning klopt. En daar kom jij om de hoek kijken.

Jouw rol als Planner binnen DBBO
Als Planner ben jij verantwoordelijk voor het optimaal en efficiënt inzetten van personeel, middelen en faciliteiten binnen onregelmatige ploegendiensten. Jij maakt de complexe werkroosters en zorgt dat iedereen op de juiste plek en tijd staat, zodat de operatie soepel verloopt. Je stemt voortdurend af met collega’s, de regiostaf en externe partijen. Dankzij jouw scherpe planning kunnen anderen zich volledig focussen op hun beveiligingstaken.

Je werkt vanuit een patrouillegebied binnen een van de drie regio’s van DBBO, waar jij het centrale aanspreekpunt bent voor alle planningsvragen. Je ondersteunt de Commandant Patrouillegebied bij het afstemmen van trainingen, inzet en operationele planning, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
Waar ga je werken?

Elk gebied bestaat uit groepscommandanten, wachtcoördinatoren, beveiligers en ondersteunend personeel. Samen met de Commandant Patrouillegebied, de plaatsvervangend commandant en andere planners zorg jij voor een effectieve planning. De sfeer is professioneel maar informeel, met een sterke focus op samenwerking en resultaat.

Wat ga je doen?
In deze rol ligt jouw focus op het opstellen en bijhouden van werk- en trainingsroosters binnen onregelmatige ploegendiensten. Je zorgt dat roosterwijzigingen tijdig worden doorgevoerd en dat er rekening wordt gehouden met complexe regelingen zoals deeltijd ouderschapsverlof en onregelmatigheidstoeslagen. Daarnaast beheer je de administratie rondom inzetregistraties, ziekmeldingen en personeelscapaciteit. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen en beheren van roosters voor personeel, middelen en trainingen binnen onregelmatige ploegendiensten.
• Beheren van inzetregistraties, ziekmeldingen en het opstellen van rapportages voor de commandant.
• Afstemmen van de planning met groepscommandanten, regiostaf en externe beveiligingspartners.
• Adviseren van de commandant bij operationele beslissingen op basis van actuele personele inzet.
• Monitoren en coördineren van de inzet van externe beveiligingsbedrijven.
• Werken met roostermanagementsystemen om de complexiteit van ploegendiensten en bijzondere verlofregelingen te beheren.

Wie ben jij?
Jij bent een regelaar die overzicht houdt in een dynamische omgeving met onregelmatige diensten. Je denkt vooruit, schakelt snel en hebt oog voor detail, zodat de planning altijd klopt. Je voelt je verantwoordelijk voor het continu op orde hebben van de roosters en vindt het belangrijk dat jouw inzet het verschil maakt. Je herkent jezelf in:

• Oog voor detail en kwaliteit in planning en administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, juist bij wisselende werktijden.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.
• Affiniteit met roostermanagementsystemen en kennis van de wet- en regelgeving rondom ploegendiensten, deeltijd ouderschapsverlof en onregelmatigheidstoeslagen is een pré.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde Mbo-4 opleiding.
• Ervaring met plannen of roosteren, bij voorkeur binnen onregelmatige ploegendiensten.
• Kennis van wet- en regelgeving rond arbeidstijden, onregelmatigheid en verlofregelingen.
• Handigheid met digitale plannings- en administratiesystemen, bij voorkeur roostermanagementsoftware.
• Rijbewijs B (handgeschakeld).

Wat biedt deze baan jou?
Deze rol biedt jou de kans om een wezenlijk verschil te maken binnen een organisatie die 24/7 draait. Je zorgt dat collega’s precies weten waar en wanneer ze moeten zijn, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je komt terecht in een betrokken team met een open en collegiale sfeer, waar je volop ruimte krijgt voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei.
Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden, waaronder de PRD-module Planner en Roosteraar. Daarnaast profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.

Hoe ziet een werkdag eruit?
“Je start de dag met het controleren van beschikbaarheidsupdates en verwerkt roosterwijzigingen. Je overlegt kort met de commandant over de operationele inzet en werkt de roosters bij op basis van nieuwe aanvragen en verlof. Daarnaast stem je af met collega-planners en regiostaf over capaciteitsverdeling. Gedurende de dag beantwoord je vragen over personeelsinzet, ziekmeldingen en externe beveiliging. Aan het einde van de dag weet je: dankzij mijn planning draait de operatie als een geoliede machine.”

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer dan nu als Planner bij DBBO en help mee aan de veiligheid van Nederland!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.