Ben jij een proactieve organisator met affiniteit voor inkoop en logistiek binnen een medische omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!
Als Medewerker Operationele Inkoop werk je binnen Bureau VAM, onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening & Beheer van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van verwervingsactiviteiten en het bewaken van het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat de juiste medische en niet-medische goederen op het juiste moment beschikbaar zijn, en fungeert daarbij als een belangrijke schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en de logistieke keten.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol krijg je de verantwoordelijkheid over diverse taken:
• Verwervingsactiviteiten: Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit, waaronder het afroepen van contracten (tot € 50.000,-) en het afhandelen van lokale aankopen en diensten.
• Procesbewaking: Je controleert aanvragen tot behoeftestelling (ATB) op volledigheid, adviseert behoeftestellers over specificaties en stuurt het proces bij waar nodig.
• Leveranciersmanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je vraagt prijzen en levertijden op, selecteert leveranciers voor kleinere aankopen en houdt de leveranciersdocumentatie (zoals prijs- en assortimentswijzigingen) up-to-date.
• Assortimentsbeheer: Je signaleert trends in bestelgedrag en draagt actief bij aan het optimaliseren van het artikelassortiment en de voorraadniveaus in het Medisch Magazijn.
• Administratie & Factuurbeheer: Je beheert de verwervingsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast controleer je de middelenbesteding en werk je mee aan het oplossen van knelpunten in het factuurbeheer.
• Advisering: Je neemt deel aan de investeringscommissie en adviseert over de financiële en logistieke haalbaarheid van medische apparatuur en goederen.