Medewerker patiëntenadministratie zorg

Onze afdeling Zorg & Behandeling is op zoek naar een positieve, enthousiaste Medewerker Patiëntenadministratie Zorg. Jij bent niet alleen administratief sterk, maar je weet ook hoe je effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Je maakt deel uit van een fijn team dat werkzaam is voor zowel Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) als voor regulier waaronder inrichting stelselmatige daders (ISD)  mannen en vrouwen valt. Je werkt nauw samen met vrijwel alle afdelingen, van zorg tot veiligheid. Deze veelzijdige functie stelt je in staat om een belangrijke rol te spelen in het zorgproces.

De Patiëntenadministratie is verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, dossiervorming en administratie rondom alle patiënten en gedetineerden. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, biedt secretariële ondersteuning aan behandelaren zoals psychologen en psychiaters, en houdt de administratie up-to-date.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het notuleren van verschillende overleggen. Hier noteer je de relevante gegevens over lopende behandelingen die in dit multidisciplinaire overleg besproken worden en verwerkt deze in de juiste systemen. Ook houd je de actielijsten bij en ben je de ‘spin in het web’ tussen de psycholoog en het plaatsingsbureau in Den Haag. Je zorgt voor de randvoorwaarden rondom een juridische zitting, zoals het reserveren van een ruimte.

We zoeken iemand die affiniteit heeft met het justitiële forensische veld. Je hebt een goed overzicht, bent flexibel en kunt snel schakelen en weet hoe je prioriteiten stelt. Daarnaast is het zeer wenselijk dat de nieuwe medewerker op vrijdag beschikbaar is.

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Praktische ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met Word, Excel en het werken met software zoals USER is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met (digitaal) notuleren van vergaderingen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Jouw weerbaarheid en fysieke conditie dienen op het gewenste niveau te zijn. Je hebt een inspanningsverplichting ten aanzien van de fysieke vaardigheidstoets en deelname aan de  weerbaarheidstrainingen.
• Wanneer je geen aantoonbaar of gerichte diploma hebt, kunnen we je niveau tijdens de sollicitatieprocedure toesten met een capaciteitentest. Je ontvangt vooraf oefentesten zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 oktober 2026.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.